Trong mọi hệ thống quản lý bán hàng, khả năng tổng hợp, thống kê và phân tích số liệu là yếu tố cốt lõi để hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác. Các con số không chỉ thể hiện kết quả kinh doanh, mà còn phản ánh tình trạng tài chính, hiệu quả vận hành kho và xu hướng tiêu dùng của khách hàng. Nhằm đáp ứng nhu cầu này, hệ thống Shop-main cung cấp các báo cáo công nợ, tồn kho và lợi nhuận được tổng hợp theo thời gian với đầy đủ bộ lọc linh hoạt, giúp người quản trị có cái nhìn toàn diện và kịp thời.

Báo cáo công nợ trong Shop-main được chia thành hai loại chính: công nợ phải thu của khách hàng và công nợ phải trả cho nhà cung cấp. Hệ thống tổng hợp tất cả các đơn hàng hoặc phiếu nhập hàng chưa được thanh toán đầy đủ, tính toán số dư còn nợ và hiển thị theo từng đối tượng cụ thể. Người dùng có thể lọc báo cáo theo ngày, tháng hoặc theo đối tượng để kiểm tra khách hàng nào còn nợ tiền, nhà cung cấp nào chưa được thanh toán, và tổng số công nợ đang tồn tại là bao nhiêu. Những báo cáo này là căn cứ để ưu tiên thu hồi nợ, lên kế hoạch chi trả hợp lý, tránh bị động về dòng tiền.

Đối với báo cáo tồn kho, hệ thống cung cấp số liệu chi tiết theo từng kho, từng sản phẩm và từng thời điểm. Báo cáo này phản ánh số lượng đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ và tồn kho cuối kỳ của mỗi mặt hàng. Nhờ đó, người quản lý có thể dễ dàng phát hiện những mặt hàng bán chậm, hàng tồn kho lâu ngày hoặc các sản phẩm có lượng bán cao cần bổ sung kịp thời. Ngoài ra, báo cáo tồn kho còn hỗ trợ lọc theo danh mục sản phẩm, thương hiệu, và hiển thị theo dạng bảng hoặc biểu đồ trực quan, giúp việc phân tích và ra quyết định trở nên thuận tiện hơn.

Bên cạnh công nợ và tồn kho, báo cáo lợi nhuận là một trong những báo cáo quan trọng bậc nhất trong hệ thống. Shop-main hỗ trợ tính toán lợi nhuận theo đơn hàng, theo sản phẩm, theo ngày, tháng hoặc theo nhân viên phụ trách bán hàng. Lợi nhuận được tính dựa trên chênh lệch giữa giá bán và giá vốn nhập hàng, đồng thời có thể hiển thị cả chi phí vận chuyển hoặc các khoản giảm giá nếu có. Báo cáo giúp nhà quản lý đánh giá được hiệu quả kinh doanh trong từng khoảng thời gian, xác định được nhóm sản phẩm mang lại giá trị cao, và phát hiện các kênh bán hàng hoạt động hiệu quả nhất.

Điểm mạnh của hệ thống là tất cả các báo cáo đều được thiết kế với bộ lọc tùy chỉnh, cho phép người dùng xuất file Excel hoặc PDF để lưu trữ, chia sẻ hoặc in ấn khi cần thiết. Ngoài ra, nếu được phân quyền, người dùng có thể lên lịch gửi báo cáo định kỳ hàng tuần hoặc hàng tháng đến email quản lý, giúp công tác theo dõi số liệu trở nên chủ động và liên tục mà không cần thao tác thủ công.

Báo cáo trong Shop-main còn đóng vai trò nền tảng khi cần kiểm tra chéo dữ liệu giữa các phân hệ. Chẳng hạn, nếu công nợ của một khách hàng chưa khớp với giao dịch thanh toán, người quản trị có thể đối chiếu từ báo cáo đơn hàng, báo cáo giao dịch, và báo cáo công nợ để phát hiện nguyên nhân. Nhờ khả năng kết nối dữ liệu đa chiều giữa các bảng, hệ thống giúp việc kiểm tra và xử lý sai lệch trở nên dễ dàng hơn.

Tổng kết lại, các báo cáo công nợ, tồn kho và lợi nhuận trong hệ thống Shop-main là công cụ không thể thiếu để nhà quản lý kiểm soát tài chính, điều phối hàng hóa và tối ưu hiệu quả kinh doanh. Tính năng này phù hợp với cả các đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ đến các doanh nghiệp vừa, có yêu cầu cao về phân tích số liệu và minh bạch tài chính.