Dữ liệu bị hỏng có thể xảy ra bất cứ lúc nào, vì vậy đây là những cách giữ an toàn cho tất cả các tệp của bạn trên hệ điều hành Windows.

Mất mát dữ liệu là điều thật sự vô cùng tồi tệ với tất cả chúng ta vì không cần phải nói quá nhiều thì ai cũng sẽ hiểu tầm quan trọng của việc giữa được dữ liệu an toàn, ổn định trong các thiết bị công nghệ phần cứng của mình.

Trong bài viết này, hãy cùng Nguyễn Công PC đi khám phá các nguyên nhân khác nhau dẫn đến việc làm hỏng tệp trong hệ điều hành Windows. Chúng ta sẽ cùng nhau sẽ làm sáng tỏ một số mẹo và thủ thuật để bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi bị hỏng và mất mát. 

5 nguyên nhân phổ biến nhất gây ra lỗi tệp trên PC chạy Windows

Dưới đây là một số lý do chính và thường bạn sẽ gặp phải nhất và nó khiến dữ liệu của bạn bị hỏng:

Các cuộc tấn công bằng phần mềm độc hại và vi rút lây nhiễm vào máy tính của bạn có thể làm hỏng dữ liệu của bạn.

Dữ liệu bị hỏng cũng có thể do lưu tệp không đúng cách.

Việc dừng quá trình di dời tệp không đúng cách có thể làm hỏng bất kỳ tệp nào được di chuyển tại thời điểm đó.

Dữ liệu cũng có thể bị hỏng khi bạn rút thiết bị lưu trữ khỏi máy tính mà không tháo chúng ra một cách an toàn.

Các thành phần đĩa cũng có thể bị hỏng, làm hỏng các tệp và thư mục.

Vì vậy, làm thế nào để bạn ngăn chặn bất kỳ điều nào trong số những điều vừa kể trên xảy ra? Hãy cùng tìm hiểu.

5 cách để ngăn chặn lỗi dữ liệu trong Windows

Nếu bạn cũng lo lắng về việc dữ liệu quý giá của mình bị hỏng, đây là một số cách để ngăn điều đó xảy ra:

1. Relocate Your Files Neatly 

Nếu quá trình di chuyển dữ liệu từ vị trí này sang vị trí khác bị gián đoạn giữa chừng, các tệp có thể bị hỏng. Nếu điều này xảy ra khi định vị lại các tệp bằng tính năng cut and paste của Windows, việc bạn cần làm đó là bạn nên di chuyển dữ liệu của mình một cách gọn gàng để tránh bị hỏng.

Luôn sử dụng tính năng sao chép và dán khi thực hiện các thao tác di chuyển vị trí của dữ liệu. Khi sử dụng các tháo tác này liên tục, thường xuyên thì chẳng may nếu xảy ra sự cố với quá trình truyền, bạn vẫn có tệp gốc trên PC của mình mà không lo rằng nó cũng sẽ bị mất, và các thao tác này không gây ra điều gì làm ảnh hưởng đến quá trình đưa dữ liệu của bạn ra nhiều nơi khác hoặc chuyển dữ liệu sang một vị trí khác so với vị trí ban đầu, không bị gián đoạn bởi quá trình truyền.

Khi di chuyển tệp, hãy luôn nhớ dừng quá trình một cách gọn gàng nếu bạn cần. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Hủy trong cửa sổ truyền tệp và Windows sẽ dừng quá trình một cách rõ ràng mà không có bất kỳ sự cố hỏng dữ liệu nào. Đừng cố gắng dừng quá trình chuyển bằng cách tháo ổ lưu trữ hoặc tắt PC của bạn.

Và cách này sẽ còn cực kì hữu ích nếu bạn đang sống trong khu vực thường xuyên bị mất điện hoặc rơi vào hoàn cảnh phải sống một thời gian ở các khu vực điện chập chờn, hãy lưu ý chuyển tệp trong những thời điểm chúng xảy ra thường xuyên nhất. Nếu khu vực của bạn bị mất điện theo cách không thể đoán trước, mất điện rất bất ngờ thì bạn hãy xem xét việc trang bị nguồn điện liên tục (UPS). Chúng phải đủ mạnh để cho phép quá trình chuyển kết thúc hoặc ít nhất là cho bạn thời gian để hủy nó một cách sạch sẽ.

2. Keep Your PC Safe From Malware

Bất chấp những nỗ lực hết mình của Microsoft với Microsoft Windows Defender trong việc phòng chống và ngăn ngừa các tệp độc hại xâm nhập vào dữ liệu của người dùng, các tệp độc hại vẫn có thể bị bỏ lại trên máy tính của bạn sau một cuộc tấn công bằng phần mềm độc hại. Nếu các tệp độc hại này vẫn còn trong hệ thống của bạn trong một thời gian dài, chúng có thể lây nhiễm sang các tệp khác.

Vì các tệp này thường bị ẩn nên bạn rất khó tìm thấy chúng. Do đó, bạn nên thường xuyên bỏ ẩn các tệp bị ẩn và tìm kiếm các tệp bất thường trong thư mục. Hãy theo dõi phần mở rộng tệp vì các tệp độc hại thường có phần mở rộng đặc biệt mà bạn chưa từng thấy trước đây. Ngay sau khi bạn tìm thấy chúng, hãy xóa chúng ngay khỏi vùng lân cận máy tính của bạn.

Chạy quét phần mềm độc hại để ngăn các tệp độc hại lưu lại lâu trên máy tính của bạn cũng sẽ ngăn các tệp của bạn bị hỏng sau khi bị nhiễm. Mặc dù quét phần mềm độc hại là thao tác khá dễ dàng nhưng tất nhiên nếu chỉ quét dò không thôi là chẳng thể nào có thể đủ được để đảm bảo được tính an toàn của các tệp tin và dữ liệu. Để bảo vệ dữ liệu của mình, bạn nên thường xuyên lên lịch quét kiểm tra phần mềm độc hại cho các tệp và thư mục của mình để tìm kiếm các tệp độc hại.

Sử dụng Trình lập lịch tác vụ là cách tốt nhất để lên lịch quét phần mềm độc hại. Ngay cả khi bạn chưa bao giờ sử dụng nó trước đây, nó rất dễ dàng để thiết lập. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo:x

Trong Windows Search, nhập "Task Scheduler" và mở nó ra.

Tại Task Scheduler Library > Microsoft > Windows > Bộ bảo vệ Windows ở thanh bên trái.

Trong ngăn bên phải, bấm đúp vào Windows Defender Scheduled Scan.

Nhấp vào New button trong Triggers tab.
Task Scheduler cho phép bạn quyết định thời điểm chạy quét. Một lời khuyên dành cho bạn đó là bạn hãy lên lịch quét vào sáng sớm khi bạn đăng nhập vào máy tính của mình.

Sau khi làm theo các bước trên, bạn sẽ có thể lên lịch quét phần mềm độc hại để chạy thường xuyên.

3. Unmount External Storage Devices Properly

Sau quá trình truyền tệp, thao tác phổ biến mà chúng ta nên làm đó chính là rút thiết bị lưu trữ ngay lập tức. Tuy nhiên, thật khó để biết liệu có ứng dụng nào vẫn đang sử dụng dữ liệu trên thiết bị lưu trữ hay không. Do đó, việc rút phích cắm điện ngay lập tức có thể làm hỏng bất kỳ dữ liệu nào trong quá trình chuyển dữ liệu.

Vì vậy, bạn nên tháo thiết bị lưu trữ ra trước khi rút phích cắm điện khỏi thiết bị. Bước này sẽ ngăn chặn mọi mất mát dữ liệu từ thiết bị lưu trữ bên ngoài của bạn vì tất cả các ứng dụng sẽ không còn sử dụng dữ liệu khi rút phích cắm.

4. Avoid Opening Files in Unsupported Apps

Mở tệp trong các ứng dụng không được hỗ trợ là một nguyên nhân phổ biến khác gây ra lỗi tệp trong Windows. Khi bạn làm như vậy, sự không tương thích giữa tệp và phần mềm có thể xáo trộn một số dữ liệu của tệp theo cách xấu. Do đó, bạn không nên mở tệp trong các chương trình không được hỗ trợ.

Ngay cả khi bạn bắt buộc bạn phải thực hiện điều đó thì hãy kiểm tra những định dạng ứng dụng hỗ trợ và chuyển đổi tệp của bạn cho phù hợp. Các tệp có thể được chuyển đổi thành các định dạng khác nhau theo nhiều cách, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các công cụ chuyển đổi trực tuyến miễn phí.

5. Prevent Your Hard Drive Sectors From Going Bad

Khu vực xấu là một phần của ổ lưu trữ đã bị hư hỏng về mặt vật lý. Thiệt hại vật lý có thể do lỗi sản xuất, tăng nguồn, rơi, quá nhiệt hoặc bụi bên trong thiết bị lưu trữ.

Mặc dù Windows đủ thông minh để không ghi thông tin mới vào các thành phần xấu, nhưng thông tin được viết trước đó có thể bị hỏng. Do đó, bạn nên tránh để ổ đĩa của mình bị hỏng.

Để ngăn chặn thiệt hại vật lý đối với các cung của ổ đĩa lưu trữ của bạn, hãy làm theo các mẹo dưới đây:

Đảm bảo bạn vệ sinh laptop thường xuyên và không để bụi xâm nhập vào bên trong.

Đảm bảo laptop ủa bạn luôn nằm trong phạm vi nhiệt độ an toàn.

Tránh kết nối bất kỳ bộ sạc của laptop khác trong khi sạc; luôn luôn sử dụng một trong một chính hãng.

Tắt máy tính của bạn đúng cách và không tắt nguồn trực tiếp bằng nút nguồn.

Đừng để laptop của bạn ở chế độ sleep quá lâu.

Ngăn ngừa các cú ngã bất ngờ bằng cách cẩn thận hơn khi mang theo chiếc laptop của bạn.