Hôm nay Phong Vũ sẽ chia sẻ những bí mật về PowerPoint để giúp bạn cải thiện thiết kế PowerPoint của mình. Từ bố cục, hình ảnh, màu sắc, đến biểu tượng và cách trình bày nội dung. Hãy dành ít phút để đọc bài viết này và tiết kiệm thời gian cho công việc thiết kế của bạn. Lưu ý rằng các tính năng mới chỉ có trong bản Microsoft 365 bản quyền, không áp dụng cho bản crack hoặc bản online.

1. Tận dụng kho Template và Quick Starter có sẵn

Hai công cụ này giúp bạn giải quyết thách thức về thời gian một cách tiện lợi chỉ từ cái tên của chúng.

Một tính năng tương tự với PowerPoint Template là Quick Starter. Bạn có thể truy cập vào Quick Starter từ File → New → Quick Starter – Start an outline để nhanh chóng tạo ra khung slide chuyên nghiệp với bố cục và hình ảnh phù hợp với chủ đề bạn đang muốn trình bày.

Hướng dẫn cách làm Proposal chuyên nghiệp bằng PowerPoint"

Bước 1: Chọn QuickStarter

Hướng dẫn cách tạo Proposal chất lượng cao bằng PowerPoint

Bước 2: Tìm template phù hợp bằng cách nhập chủ đề bạn sắp trình bày.

Hướng dẫn cách tạo Proposal chuyên nghiệp bằng PowerPoint .

Bước 3 trong quá trình tạo PowerPoint là nhận gợi ý từ ứng dụng và chọn mẫu thiết kế phù hợp. Sau đó, bạn chỉ cần chọn Create để hoàn thành việc xây dựng bố cục cho bài trình bày của mình. Đó thực sự là một quá trình nhanh chóng và tuyệt vời, phải không nào?

(*) Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng QuickStarter, và để biết thêm thông tin, bạn có thể xem tại đường link tại đây.

2. Lên bố cục thiết kế siêu nhanh với Design Ideas

Có lẽ việc sắp xếp các hình ảnh, văn bản, video sao cho có một bố cục đẹp, chuyên nghiệp là công việc tốn nhiều thời gian nhất. Hầu hết mọi người đều gặp khó khăn trong việc này. Tuy nhiên, với tính năng Design Ideas của Microsoft 365 PowerPoint, việc này sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Để thực hiện công việc này, bạn cần chép ảnh vào slide trắng trước. Sau đó, bấm vào nút Design → Design Ideas. Một số lời khuyên về cách bày tỏ hình ảnh một cách chuyên nghiệp nhất sẽ hiện ra bên phải màn hình của bạn.

Hướng dẫn cách làm Proposal chuyên nghiệp bằng PowerPoint: .

Sau khi thêm hình ảnh vào slide, bạn có thể nhìn vào góc phải để nhận được gợi ý về các mẫu bố cục chuẩn chỉnh từ powerpoint để lựa chọn.

Microsoft 365 PowerPoint sẽ tự động gợi ý hình ảnh và theme liên quan dựa trên từ khóa được nhập trên slide, như trong trường hợp ví dụ "Spring" - Mùa xuân. Điều này giúp tạo ra các bài thuyết trình thú vị hơn và dễ dàng hơn cho người sử dụng.

Việc sử dụng Design Ideas giúp bạn vẽ các milestone và biểu đồ chỉ với 2 thao tác, tiết kiệm thời gian đáng kể. Trước đây, việc vẽ các biểu đồ này mất khoảng 5 - 7 phút, nhưng với Design Ideas, chỉ cần 5 - 7 giây để hoàn thành. Đây thực sự là sự tiện lợi và nhanh chóng, có phải không?

Hình ảnh Hướng dẫn cách làm Proposal bằng PowerPoint cực chuyên nghiệp. Link hình ảnh: https://itcctv.s3.ap-southeast-1.amazonaws.com/blogs/4h3oQamYDsQvJu5ywQcatzsuOpfzxDiv053dOO5E.png

Hình ảnh Hướng dẫn cách làm Proposal bằng PowerPoint cực chuyên nghiệp được trích từ https://itcctv.s3.ap-southeast-1.amazonaws.com/blogs/k50iMMRmDkrzvJBI2kYiNkE50t32GqYSjh2lhsnz.png

Đầu tiên, nhập text của các cột mốc mà bạn muốn hiển thị lên slide

Hướng dẫn cách tạo Proposal chuyên nghiệp bằng PowerPoint.

Bước 2: Design Ideas sẽ tự động đề xuất các biểu đồ phù hợp ở góc tay trái, bạn chỉ cần chọn slide phù hợp.

Hướng dẫn sử dụng Design Ideas tại đây.

3. Đa dạng lựa chọn với chuỗi Icon & Kho ảnh 3D khổng lồ

Một bản thuyết trình sẽ bị trừ điểm nếu có quá nhiều text, thay vào đó hãy sử dụng icon và hình ảnh. Để tìm kiếm icon, bạn có thể sử dụng Microsoft 365 và chọn Insert → Icons. Microsoft 365 cung cấp hàng loạt icons, hình ảnh 3D, Stock Image, Cutout People, Sticker từ nhiều lĩnh vực khác nhau như du lịch, nghệ thuật, phương tiện đi lại, cảm xúc, nghề nghiệp... tất cả đều có bản quyền.

Hướng dẫn làm Proposal chuyên nghiệp bằng PowerPoint.

Các icon phổ biến trên PowerPoint được phân chia theo nhiều chủ đề khác nhau để người dùng dễ dàng chọn lựa.

Hướng dẫn cách làm PowerPoint Proposal chuyên nghiệp.

Kho ảnh Stock Images có kích thước rất lớn, với nhiều chủ đề đa dạng và bản quyền sử dụng.

Cutout People là ảnh nhân vật đã loại bỏ nền để dễ dàng chèn vào hình ảnh.

Hướng dẫn cách làm Proposal chuyên nghiệp bằng PowerPoint

Bạn còn có thể thêm Stickers đầy cảm xúc vào slide để làm cho nó thêm sinh động. Điều này sẽ tạo thêm sự hấp dẫn cho bạn đấy.

Bạn còn có thể thêm hình ảnh 3D động vào slide để tạo sự sinh động cho bài trình bày.

Hình ảnh hướng dẫn cách làm Proposal bằng PowerPoint chuyên nghiệp được hiển thị dưới đây:

Bước 1: chọn Insert → 3D Models → Từ các nguồn trực tuyến

Hướng dẫn cách làm Proposal bằng PowerPoint chuyên nghiệp. Hình ảnh minh họa: [Link hình ảnh]

Bước 2: Tìm kiếm hình ảnh 3D trên công cụ tìm kiếm.

(*) Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách sử dụng công nghệ 3D trong Powerpoint tại đây.

4. Sử dụng Shape Format để tạo hiệu ứng ảnh lồng Text

PowerPoint có một trong những ứng dụng hấp dẫn và thú vị mà ít người biết đến. Với chỉ vài thao tác đơn giản, bạn có thể tạo ra một thiết kế độc đáo và nghệ thuật một cách dễ dàng.

Bước đầu tiên: Chèn hình ảnh và đoạn văn bạn muốn lồng ghép lên slide, sau đó nhấp chọn cả hai → Định dạng hình dạng → Giao cắt.

Hình ảnh: Hướng dẫn cách làm Proposal bằng PowerPoint chuyên nghiệp. Link hình ảnh: https://itcctv.s3.ap-southeast-1.amazonaws.com/blogs/QK5WoSij2DaLGAXuYrFLD6wYovi5a0bMiJeOsp0V.png

Đây là kết quả cuối cùng. Bạn có thể thử sức với đoạn văn dài hơn và hình ảnh đa dạng màu sắc hơn.

5. Tập làm quen với Slide Master

Những người mới sử dụng PowerPoint cần bắt đầu với Slide Master để tạo ra các slide chất lượng hơn. Slide Master giúp bạn tạo ra các hình dạng và bố cục theo ý thích, sau đó lưu trữ chúng trên phần "Layout" để sử dụng lại. Nếu bạn không sử dụng Design Ideas, bạn có thể tạo ra các template cá nhân trên Slide Master. Điều này giúp tạo ra các slide đẹp mắt và chuyên nghiệp cho bài thuyết trình của bạn.

Hướng dẫn cách làm Proposal bằng PowerPoint cực chuyên nghiệp

Trong thiết lập mẫu slide, bạn có thể thoải mái sử dụng các công cụ của Insert như chèn hình ảnh, biểu tượng,… để tạo ra hình dạng hoặc mẫu bạn mong muốn.

Cách làm Proposal chuyên nghiệp trong PowerPoint. Hình ảnh minh họa:

Sau khi hoàn thành việc vẽ các template trong slide master, bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng trong mục layout bên ngoài và sử dụng chúng bằng cách click chọn nhiều lần.

6. Hiệu ứng chuyển tiếp Morph cho chuyển động điện ảnh

"PowerPoint đã cập nhật một tính năng mới cho người dùng để tạo hiệu ứng chuyển tiếp slide một cách dễ dàng thông qua các mục Transitions và Animations. Được thiết kế để tạo ra hiệu ứng hoạt hình mượt mà khi di chuyển giữa các slide. Để sử dụng tính năng này, người dùng cần có Microsoft 365 hoặc Office 2019."

Cách thực hiện như sau:

• Đầu tiên nhân bản (duplicate) slide, rồi di chuyển đối tượng trên slide thứ hai tới vị trí khác để tạo ra chuyển động theo chiều hướng bạn mong muốn.
• Áp dụng tiếp tục cho slide thứ 3, 4, 5, …
• Trên tab Transitions, chọn Morph.
• Chọn Duration để tùy chỉnh mức độ nhanh chậm của chuyển động.
• Nhấn vào Preview để thưởng thức hiệu ứng chuyển tiếp Morph Transition trên slide của mình.

Hướng dẫn làm Proposal bằng PowerPoint chuyên nghiệp.

7. Mô phỏng ý tưởng với INK

Nếu bạn làm công việc sáng tạo và thường xuyên phải phác thảo ra những ý tưởng của mình, hãy sử dụng bản PowerPoint hoặc note trên màn hình cảm ứng và bút kỹ thuật số. Điều này giúp bạn trình bày ý tưởng một cách nhanh chóng, không cần phải tốn thời gian ngồi vẽ khung shape như trước. Chỉ cần click vào mục Draw, bạn có thể thỏa sức phát triển những ý tưởng độc đáo.

Hướng dẫn cách tạo Proposal chuyên nghiệp bằng PowerPoint. (Ảnh chứa hướng dẫn)

Tóm lại:

Microsoft PowerPoint là công cụ hàng đầu giúp người dùng tạo bài trình bày chuyên nghiệp mà không cần tốn nhiều công sức và thời gian. Dù bạn là giáo viên, học sinh/sinh viên, nhân viên kinh doanh, quản lý hay người mới bắt đầu, chỉ cần dành chút thời gian nghiên cứu tính năng tuyệt vời của Microsoft PowerPoint 365, bạn sẽ có thể tạo ra những bản trình chiếu chất lượng một cách nhanh chóng. Đồng thời, việc sử dụng PowerPoint cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian so với cách làm slide truyền thống. Hãy thử ngay nhé!

Đừng bỏ lỡ cơ hội trang bị ngay Microsoft 365 để tối ưu hoá công việc và học tập trên mọi thiết bị, từ Laptop, máy tính bảng đến điện thoại. Chỉ với 690K khi mua kèm thiết bị, Microsoft 365 không chỉ cung cấp bộ ứng dụng văn phòng cao cấp mà còn mang đến các phần mềm và tiện ích hữu ích hơn cho bạn.

• Backup và đồng bộ dữ liệu lên tới 5 thiết bị trên mỗi tài khoản với 1 TB lưu trữ đám mây OneDrive
• Trọn bộ ứng dụng văn phòng cao cấp đáp ứng đầy đủ nhu cầu bạn cần. Góp phần nâng cao hiệu suất công việc, học tập cho bạn.
• Nhận các đề xuất viết và thiết kế, cùng với các mẫu, ảnh nguyên liệu, biểu tượng và phông chữ trong Word, Excel, PowerPoint.
• Chia sẻ thông tin, dữ liệu một cách an toàn giữa các thiết bị, bảo vệ dữ liệu của bạn an toàn.
• Sở hữu quyền truy cập vào các tính năng mới ngay khi chúng được phát hành