Nếu công việc của bạn liên quan đến việc gửi mail thường xuyên, bạn có thể quen với việc soạn thảo văn bản trên Google Docs trước khi copy paste vào Gmail để gửi đi. Để giúp người dùng tiết kiệm thời gian, Google đã cập nhật tính năng mới cho phép gửi mail ngay sau khi bạn hoàn tất việc soạn thảo trên Google Docs. Đây thực sự là một cải tiến đáng giá để tối ưu hóa quy trình làm việc.

Hãy đồng hành cùng Phong Vũ khám phá tính năng mới này nhé!

1. Tính năng mới gửi mail trên Google Docs

Tính năng gửi mail trực tiếp trên Google Docs không hoàn toàn vô ích như nhiều người nghĩ. Thực tế, tính năng này giúp dễ dàng chia sẻ tài liệu và hỗ trợ việc đóng góp tài liệu văn bản bởi nhiều người. Việc kết hợp Google Meet, Google Docs và Gmail tạo ra một cách tiện lợi để làm việc đồng thời và hiệu quả hơn.

Google đã phát hành một tính năng mới trên Google Docs để giúp người dùng dễ dàng soạn thảo email bằng trình xử lý văn bản của họ. Điều này là một phần của sáng kiến "canvas thông minh" của Google, nhằm mục đích tích hợp các ứng dụng năng suất của họ như Meet, Docs và Gmail một cách mượt mà.

2. Cách gửi email trực tiếp từ Google Docs

Để thực hiện công việc này, bạn cần sử dụng Google Documents trên máy tính. Tính năng này không được hỗ trợ trên ứng dụng Google Docs cho thiết bị di động.

1. Mở bất kỳ tài liệu Google Documents nào và nhấp vào vị trí bạn muốn bản nháp email của mình xuất hiện.

2. Nhấp vào tùy chọn Insert trong thanh công cụ trên cùng, sau đó di chuột qua mục Building Blocks và chọn Email draft.

Khi tốc độ nhanh hơn, bạn chỉ cần nhập @ vào ô tìm kiếm và Google Docs sẽ tự động hiển thị một danh sách các tùy chọn cho bạn chọn, sau đó bạn chỉ cần rà chọn Email draft.

3. Bảng hiện tại sẽ xuất hiện trong Google Docs với tất cả các ô điền thông tin cần thiết. Hãy điền vào các trường To và Subject (cũng như các trường Cc và Bcc nếu bạn cần), sau đó nhập địa chỉ email của bạn vào ô trống phía dưới.

Mẹo nhanh: Trước khi viết email cho người khác, hãy nhập ký hiệu @ để Google Docs có thể đề xuất người nhận và tự động điền địa chỉ email của họ, tương tự như trong Gmail.

4. Khi muốn gửi email, bấm vào biểu tượng M màu xanh lam ở phía bên cạnh trường To. Một cửa sổ Gmail sẽ mở lên để bạn kiểm tra email và sau đó nhấn Gửi.

Sau khi gửi email, tất cả các trường email sẽ được lưu trong Google Docs của bạn. Bạn có thể lựa chọn xóa chúng hoặc giữ chúng như một hồ sơ về những gì đã được gửi đi.

Khi bạn nhận được phản hồi, hãy kiểm tra hộp thư đến Gmail để xem. Lưu ý rằng phản hồi sẽ không xuất hiện trong Google Documents.

3. Tính năng gửi mail trên Google Docs dành cho đối tượng nào

Tính năng này rất hữu ích đối với các email mà nhiều người cần tham gia, cho phép mọi người cùng chỉnh sửa trong Google Docs và đóng góp ý kiến, đề xuất.

Đương nhiên, anh em cũng có thể dễ dàng sao chép hoặc đính kèm file tài liệu cần mail. Tuy nhiên, việc chuyển đổi giữa các tiện ích có thể không luôn suôn sẻ. Google hiện đang cố gắng tạo ra trải nghiệm trơn tru và đơn giản hơn cho người dùng.

Trong thời gian gần đây, tính năng chèn Emoji trên Docs cũng đã được nhắc đến và sẽ sẵn sàng sử dụng vào cuối tháng 4 này.

The feature of email draft that Google introduced last month will be available for all Google Workspace customers as well as anyone using G Suite Basic and Business packages, according to Google.

Đối với tính năng này, có vẻ như chưa có thông tin chính thức về ngày phát hành, tuy nhiên có khả năng cao rằng trong tuần tới sẽ sớm được cập nhật.

Hãy đừng bỏ lỡ cơ hội mua sắm các sản phẩm công nghệ đáng tin cậy tại Phong Vũ và tham gia ngay Phong Vũ Play để cập nhật thông tin mới nhất về công nghệ và gaming hàng ngày. Đừng quên ghé thăm nơi này để không bỏ lỡ các cập nhật hấp dẫn nhé!