Khi cần xuất file PDF từ Adobe Illustrator (AI), kích thước của file có thể trở nên rất lớn do độ phân giải cao và các chi tiết phức tạp. Điều này gây khó khăn khi chia sẻ hoặc lưu trữ, đặc biệt nếu bạn cần gửi file qua email hoặc tải lên những nền tảng có giới hạn dung lượng. Vì vậy tại đây, PDF.vn sẽ giới thiệu các bước để xuất file PDF từ AI với dung lượng thấp nhưng vẫn đảm bảo chất lượng hình ảnh và độ sắc nét.

1. Cách xuất file trong Adobe Illustrator dưới dạng PDF

Trong hướng dẫn này, PDF.vn sẽ chỉ cho bạn ba cách xuất file Adobe Illustrator thành file PDF, bao gồm cả cách lưu các trang đã chọn và từng artboard riêng lẻ. Bạn có thể xuất file Illustrator thành PDF qua các tùy chọn Save As, Save a Copy hoặc Export for Screens. Hướng dẫn cách tùy chỉnh thiết lập này sẽ làm giảm kích thước file PDF một cách hiệu quả nhất, từ đó giúp bạn xuất file PDF trong AI một cách dễ dàng.

2. Cách xuất file PDF bằng Save As

Mặc dù Save As và Save a Copy nghe có vẻ tương tự nhau, nhưng thực ra có sự khác biệt quan trọng giữa chúng. Bạn hãy theo dõi tiếp để hiểu hơn sự khác biệt này.

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở menu trên cùng và chọn File >> nhấn chọn Save As. Lúc này, bạn sẽ thấy hiển thị tùy chọn lưu tài liệu lên Cloud hoặc lưu trên máy tính của bạn.

Bước 2: Tiếp tục, bạn chọn Save on your computer.

Trong phần Save as type, bạn cần chọn Adobe PDF (pdf). Đây cũng là nơi bạn đặt tên file và chọn thư mục lưu.

Bước 3: Trong trường hợp mà bạn chỉ muốn lưu một số trang cụ thể, bạn có thể nhập phạm vi mình muốn trong tùy chọn Range.

Ví dụ, nếu bạn muốn lưu trang 2 và 3, hãy nhập “2-3”, hoặc nếu muốn lưu toàn bộ file, nhấn chọn All.

Bước 4: Sau khi nhấn Save, cửa sổ thiết lập Save Adobe PDF sẽ xuất hiện. Đây là lúc mà bạn tùy chọn xuất file PDF ở dung lượng thấp.

Trong mục Adobe PDF Preset, hãy chọn [Press Quality] hoặc [Smallest File Size].

Bước 5: Cuối cùng, bạn chỉ cần bấm Save PDF và tài liệu Adobe Illustrator của bạn sẽ được lưu dưới dạng file PDF với dung lượng thấp.

3. Xuất file PDF bằng Save a Copy

Khi sử dụng Save As, file của bạn sẽ được lưu trực tiếp dưới dạng PDF và không giữ lại phiên bản Illustrator gốc. Ngược lại, với Save a Copy, bạn sẽ có cả file .ai gốc và một bản sao PDF riêng biệt. Đây chính là sự khác biệt quan trọng giữa hai tùy chọn này. Hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện chi tiết ngay sau đây.

Bước 1: Để xuất file PDF bằng Save as Copy, các bước thực hiện tương tự như phương pháp trên, nhưng thay vì chọn Save As, bạn hãy chọn File >> sau đó chọn Save a Copy.

Bước 2: Bây giờ, bạn sẽ thấy một cửa sổ mới sẽ mở ra, hãy chọn định dạng Adobe PDF (pdf), sau đó bạn sẽ thấy tên file hiện lên với đuôi copy.pdf.

Bước 3: Khi nhấn Save, cửa sổ cài đặt PDF tương tự như sẽ xuất hiện, và bạn có thể tiếp tục các bước thiết lập như phương pháp Save As bên trên.

Bước 4: Để lưu file, bạn chọn Save PDF là xong.

4. Xuất file bằng tính năng Export for Screens

Chắc hẳn, bạn có thể đã nhiều lần sử dụng tùy chọn "Export As" để lưu tài liệu dưới dạng JPEG hoặc PNG nhưng lại không thấy tùy chọn PDF, đúng không nào?

Thực ra, đó không phải là nơi bạn có thể tìm thấy nó. Nếu bạn muốn lưu tác phẩm dưới dạng PDF, hãy sử dụng tùy chọn Export for Screens. Tính năng này cho phép bạn lưu từng artboard riêng lẻ dưới dạng tệp PDF. Ngay cả khi bạn chọn "All", mỗi artboard vẫn sẽ được lưu thành các file PDF riêng biệt. Bây giờ hãy cùng xem cách làm như thế nào nhé.

Bước 1: Từ menu trên cùng, bạn vào File >> sau đó chọn Export >> và nhấn Export for Screens.

Bước 2: Tiếp đó, chọn những Artboard bạn muốn xuất file.

Ví dụ: Nếu bạn muốn xuất Artboard 2, 3 và 4, bạn chỉ cần bỏ chọn Artboard 1 trong bảng điều khiển bên trái. Ngay khi bạn bỏ chọn, hệ thống sẽ tự động điều chỉnh phạm vi để chỉ còn từ Artboard 2 đến 4.

Bước 3: Để giảm dung lượng PDF, bạn bấm vào hình Bánh răng ở mục Formats.

Ở màn hình tiếp theo bạn nhấn vào PDF >> chọn Preset [Press Quality] hoặc [Smallest File Size] >> Save Settings.

Bước 4: Ở mục Format, bạn chuyển sang PDF.

Bước 5: Cuối cùng, nhấn Export Artboard để hoàn tất.

Những Artboard mà bạn đã chọn sẽ được lưu vào trong một thư mục PDF. Khi mở thư mục, bạn sẽ thấy các file PDF riêng lẻ tương ứng của từng artboard đã chọn.

Các tùy chọn xuất file PDF từ Illustrator thực sự rất linh hoạt và có thể tùy chỉnh kích thước file như mong muốn. PDF.vn cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết “Cách xuất PDF trong AI (Adobe Illustrator) dung lượng thấp” và đừng quên đón chờ những thông tin hữu ích khác từ PDF.vn nhé.