Trong bài viết này, mình sẽ tổng hợp 1 số công cụ mình đang dùng để tối ưu năng suất làm việc và tăng hiệu suất công việc cho 500 anh em nha.
Mình đang là một content creator kiêm software trainer full-time tại 1 công ty IT chuyên về các giải pháp giáo dục. Do đó, mình đã được tiếp cận với kha khá công cụ trong lĩnh vực AI, thiết kế đồ họa, làm video, và tạo khóa học eLearning. Anh em có thêm công cụ nào hay, hiệu quả thì comment phía dưới để mình trải nghiệm thêm, cũng như cùng nhau bàn luận về ưu, nhược điểm từng công cụ nha.

Gemini - AI Chatbot miễn phí để tìm kiếm thông tin và lấy ý tưởng, dàn ý

Nhắc đến Chatbot, mọi người vẫn nhắc tới ChatGPT, con AI mở đầu trào lưu những năm gần đây. Tuy nhiên, chân ái với mình thì vẫn là con Gemini. Con AI của Google này xử lý đa phương tiện tốt và có khả năng hiểu ngữ cảnh phức tạp khá sâu nha.


Điều mình thích ở Gemini là việc triển khai ý theo các bullet, rất rõ ràng, rành mạch, phù hợp cho việc brainstorm dàn ý, triển khai nội dung. Điểm này cũng là điểm khác biệt rõ thấy với con ChatGPT. ChatGPT sẽ cho mình câu trả lời là đoạn văn bản liền, có phần dài dòng, văn vở.

Câu trả lời gen bởi Gemini

Câu trả lời gen bởi ChatGPT
Như các bác có thể thấy, câu trả lời của Gemini đi vào đúng trọng tâm, tóm tắt được các ý chính hơn. Còn câu trả lời của ChatGPT thì thường luôn bị dài dòng, văn vở hơn. Bản thân mình sẽ thích việc nhận được những “gợi ý” ngắn gọn, súc tích, đúng trọng tâm của AI. Còn việc triển khai như thế nào, câu cú, văn vở ra sao, mỗi người sẽ có giọng văn riêng phải không :>. Đương nhiên, tùy trải nghiệm từng người, sẽ có người thích Gemini hơn, cũng có người lại thích ChatGPT hơn.
Hơn thế, lý do mình thích con Gemini vì nó miễn phí, trả lời các câu hỏi không giới hạn số lần. Mới đây lại còn ra mắt thêm tính năng Deep Research để nghiên cứu sâu hơn về 1 chủ đề, rồi lại có thêm Canvas để chia sẻ, chỉnh sửa tài liệu real-time. Gemini 2.0 Flash mới ra mắt gần đây cũng nhanh và chính xác hơn nữa. Nói chung là nhanh, tiện, miễn phí, nên bác nào đang quen dùng ChatGPT xong cứ phải đợi để hoàn số lần hỏi, hoặc mua gói của ChatGPT, thì chuyển sang dùng con Gemini này nhé các bác.

uPresenter - AI tạo slide thuyết trình, câu hỏi tương tác, ảnh, và nhiều hơn thế nữa

Bác nào mà lười làm slide thuyết trình, xong ngại ngồi chỉnh chỉnh căn căn trong PowerPoint, thì tạo tài khoản và dùng miễn phí con uPresenter này cho em 😆))


Con AI này cho phép các bác dùng AI để tạo hoàn toàn 1 bài thuyết trình có sẵn cả câu hỏi tương tác. Hoặc tạo mới từ các mẫu template sẵn có, hoặc nhập từ file sẵn có như PowerPoint, Word, Excel, ảnh,…, Sau đó mọi nội dung được tự động căn chỉnh trên canvas, các bác không cần lo ngồi kéo kéo thả thả ảnh, văn bản, hoặc shapes trên slide để cho đẹp mắt, cân bằng nữa. Cứ thêm đối tượng nào mới vào slide là tự động nó được căn chỉnh theo các đối tượng sẵn có luôn. Rất tiện với thông minh!

Cái nữa là phần gen ảnh với văn bản. Nhanh, tiện, đẹp điên 😃))). Đây các bác nhìn cái ảnh em gen trong app đây:

Đấy xong các bác tha hồ edit, tạo slide thuyết trình, thêm văn bản, giọng nói thuyết minh AI, video, icon, các đồ họa, bảng biểu… Cứ thêm ảnh minh họa là lại gen thêm. Có nhiều model để các bác gen lắm, mỗi lần gen hết tầm 10-20 credits gì đó. So với mấy con AI khác ngốn tầm 30-40 credits lận, thì chất lượng và giá của con AI uPresenter này đúng xịn hơn hẳn. Các bác dùng xong gen thử xem em nói sai không 😃)))

Credits thì rẻ, 5 đô là được 1000 credit. Ngay từ đầu các bác mở tài khoản là đã có 500 credit rồi. Xong rồi các bác đi refer, giới thiệu bạn bè cùng mở nữa, mỗi người mở thành công là các bác nhận được thêm 200 credits mỗi lần. Như em hay đi refer giới thiệu, nên giờ em đang có tầm gần 20k credits trong tài khoản. Tiện đây các bác muốn đăng ký tài khoản uPresenter thì click vô đây nha, để mình có thêm credits tiếp tục gen ảnh AI miễn phí ạ hehe, xin cảm ơn cả nhà <3:
https://upresenter.ai/register?ref=29ee2d20-683d-4b27-997c-1a2d82ce1354
Chưa hết, con AI này khác biệt ở chỗ, nó có sẵn 11 loại câu hỏi tương tác. Và khi các bác chia sẻ link bài thuyết trình, người xem tương tác được với bài thuyết trình đó, chứ không phải như PPT, chỉ có mỗi hiệu ứng chuyển cảnh rồi animation đâu.
Ví dụ 1 bài thuyết trình tạo bởi uPresenter đây:

https://upresenter.ai/prez/qqqrpvecajop
Trong link trên, slide 1 dến 9 là nội dung bài thuyết trình, slide 10-15 là câu hỏi tương tác.

11 loại câu hỏi tương tác thì như trên đây. Các bác từ đó tạo 1 bài khảo sát, bài kiểm tra, bài test kiến thức thoải mái luôn. Và khi các bác gửi link cho người khác làm, các bác theo dõi thời gian thực được luôn kết quả làm bài của người đó trong phần Báo cáo. Như 1 Hệ thống quản lý học tập thu nhỏ á:

Nói chung là siêu nhiều tiềm năng, siêu nhiều lựa chọn để khám phá. Các bác cộng tác với người khác theo thời gian thực được trên con AI này luôn, rồi tạo văn bản thành giọng nói,… Đa zi năng, nhanh, gọn lẹ. Miễn phí dùng và tạo bài thuyết trình thì tội gì không thử hở các bác !!!

Canva - Công cụ thiết kế đồ họa trực tuyến miễn phí gì cũng có

220 triệu người dùng trên toàn thế giới là đủ để chứng minh Canva phổ biến và được ưa chuộng như thế nào. Bất kỳ kiểu tài liệu, đồ họa trực quan nào cũng đều có thể thiết kế được bằng Canva.



Mọi công cụ thiết kế đồ họa sẽ nằm ở bên tay trái màn hình để các bác lựa chọn. Bên phải chính là nơi thiết kế, sắp xếp bố cục, thêm nội dung, chỉnh sửa giao diện của các thành phần.

Canva có kho nội dung có sẵn khổng lồ, đa dạng về các kiểu mẫu, màu sắc, loại thiết kế. Các bác chỉ cần nhập tìm kiếm tên thành phần bạn muốn thêm vào canvas thiết kế, là 1 loạt gợi ý sẽ được hiện ra, tiện lợi, dễ dùng, trực quan, đẹp mắt. Các định dạng để các bác tải xuống cũng sẽ là các định dạng trực quan như hình ảnh, video, tài liệu PDF, hoặc bài thuyết trình PPT nha.

ActivePresenter - Phần mềm soạn giảng eLearning tương tác, quay màn hình và chỉnh sửa video toàn diện

Các bác sẽ cần đến 1 công cụ như ActivePresenter khi muốn xây dựng khóa học, làm video YouTube, hay tạo những trò chơi tương tác phức tạp nhé. Bởi nó vừa là công cụ soạn giảng eLearning tương tác, vừa là phần mềm quay màn hình mạnh mẽ, vừa là phần mềm chỉnh sửa video, âm thanh chuyên nghiệp, 3 trong 1 luôn cho các bác nào có nhu cầu tạo những sản phẩm giáo dục, đào tạo chuyên nghiệp hơn.



Phần mềm này cho phép các bác nhập các bản PPT có sẵn để tiếp tục thêm tính năng tương tác cho các đối tượng trong slide. 13 câu hỏi tương tác được thiết lập sẵn về điều kiện, phản hồi, thiết lập điểm giúp các bác thiết lập trò chơi nhanh, logic hơn. Các bác quay được màn hình, quay webcam, ghi âm luôn ngay trong phần mềm. Sau đó, chỉnh sửa video từ cơ bản đến nâng cao, Đặc biệt, với bác nào thích tư duy logic, từ những tài nguyên sẵn có để tự tạo lên logic của trò chơi/ bài giảng của mình, thì ActivePresenter chắc chắn đáng để các bác xem thử. Đặc biệt, là phần mềm của Việt Nam nên có hướng dẫn sử dụng bằng tài liệu, sách, và video rất chi tiết, hữu ích nhé.

Túm cái quần lại 😃))))

Dựa vào kinh nghiệm của cá nhân mình cũng như khi hỗ trợ đào tạo khách hàng, người dùng, giải pháp tốt nhất mình thấy là kết hợp 3-4 công cụ trên lại với nhau. Muốn có ý tưởng, dàn ý, thông tin và nguồn chính xác, mình hỏi và giao tiếp với Gemini. Muốn có những ý tưởng, mẫu thiết kế đẹp, mình dùng Canva. Sau đó, mình chuyển những tài nguyên đó vào uPresenter và ActivePresenter để tạo thành phẩm cuối: bài thuyết trình, bài giảng, khóa học tương tác, bài kiểm tra, trò chơi tương tác, video. Trong quá trinh tạo đó, mình vẫn vận dụng được AI, các công cụ thiết kế eLearning mới nhất, xịn nhất vào.


Còn các bác thì sao? Có công cụ nào hay ho các bác muốn chia sẻ không ạ? Bình luận trải nghiệm cá nhân của các bác em nghe với nhé ạ. Càng tối ưu hóa được quá trình, năng suất càng tốt, vì vậy nên em luôn mong ngóng được biết thêm nhiều công cụ mới cho quá trình làm việc của mình.