Microsoft Word là một phần mềm xử lý văn bản mạnh mẽ có thể được sử dụng để tạo nhiều loại tài liệu. Tuy nhiên, việc sử dụng chuột để điều hướng qua các menu và chọn các tùy chọn có thể tốn thời gian. Phím tắt có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng năng suất bằng cách cho phép bạn thực hiện các tác vụ chỉ bằng một vài lần nhấn phím.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp danh sách đầy đủ các phím tắt cho Microsoft Word. Chúng tôi sẽ đề cập đến các phím tắt cho các tác vụ phổ biến như tạo tài liệu mới, định dạng văn bản và chỉnh sửa tài liệu. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp các lối tắt để truy cập các tính năng và lệnh cụ thể trong Word.

Tổng hợp các phím tắt trong Word

Nhiệm vụ chung

Dưới đây là một số phím tắt cho các tác vụ phổ biến trong Microsoft Word:

• Tạo một tài liệu mới: Ctrl + N
• Mở một tài liệu hiện có: Ctrl + O
• Lưu tài liệu: Ctrl + S
• In tài liệu: Ctrl + P
• Hoàn tác hành động cuối cùng: Ctrl + Z
• Làm lại hành động cuối cùng: Ctrl + Y
• Cắt văn bản đã chọn: Ctrl + X
• Sao chép văn bản đã chọn: Ctrl + C
• Dán nội dung clipboard: Ctrl + V
• Chọn tất cả văn bản trong tài liệu: Ctrl + A
• Di chuyển con trỏ đến đầu tài liệu: Trang chủ
• Di chuyển con trỏ đến cuối tài liệu: Kết thúc
• Di chuyển con trỏ lên một dòng: Mũi tên lên
• Di chuyển con trỏ xuống một dòng: Mũi tên xuống
• Di chuyển con trỏ sang trái một từ: Mũi tên trái
• Di chuyển con trỏ sang phải một từ: Mũi tên phải

Định dạng văn bản

Dưới đây là một số phím tắt để định dạng văn bản trong Microsoft Word:

• In đậm: Ctrl + B
• Chữ nghiêng: Ctrl + I
• Gạch chân: Ctrl + U
• Thay đổi phông chữ: Ctrl + Shift + F
• Thay đổi cỡ chữ: Ctrl + Shift + P
• Thay đổi màu văn bản: Ctrl + Shift + C
• Căn văn bản sang trái: Ctrl + L
• Căn văn bản vào giữa: Ctrl + E
• Căn văn bản sang phải: Ctrl + R
• Căn lề văn bản: Ctrl + J
• Thêm dấu đầu dòng: Ctrl + Shift + L
• Thêm danh sách đánh số: Ctrl + Shift + 7

Chỉnh sửa tài liệu

Dưới đây là một số phím tắt để chỉnh sửa tài liệu trong Microsoft Word:

• Xóa từ trước đó: Backspace
• Xóa từ tiếp theo: Xóa
• Tìm và thay thế văn bản: Ctrl + F
• Đi đến một vị trí cụ thể trong tài liệu: Ctrl + G
• Chèn ngắt trang: Ctrl + Enter
• Chèn bảng: Ctrl + T
• Chèn hình ảnh: Ctrl + Shift + I
• Chèn siêu liên kết: Ctrl + K
• Chèn nhận xét: Ctrl + Alt + E
• Theo dõi thay đổi: Ctrl + Shift + E
• Chấp nhận thay đổi: Ctrl + Y
• Từ chối thay đổi: Ctrl + Shift + Y

Phím tắt khác

Dưới đây là một số phím tắt khác mà bạn có thể thấy hữu ích:

• Hiện hoặc ẩn dải băng: Alt + F10
• Hiện hoặc ẩn thước: Alt + W, R
• Hiện hoặc ẩn thanh trạng thái: Alt + W, S
• Chuyển sang chế độ toàn màn hình: F11
• Thoát Word: Alt + F4

Phần kết luận

Đây chỉ là một vài trong số rất nhiều phím tắt có sẵn trong Microsoft Word. Bằng cách tìm hiểu và sử dụng các phím tắt, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tăng năng suất khi làm việc với Word.

Dưới đây là một số mẹo bổ sung để sử dụng phím tắt:

• Sử dụng phím Tab để di chuyển giữa các menu và tùy chọn.
• Sử dụng phím Shift để chọn nhiều mục.
• Sử dụng phím Ctrl để thực hiện nhiều hành động cùng một lúc.
• Thực hành sử dụng phím tắt cho đến khi bạn cảm thấy thoải mái với chúng.

Với một chút luyện tập, bạn sẽ có thể sử dụng các phím tắt để thực hiện các tác vụ trong Microsoft Word một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Xem thêm:

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Word đơn giản dành cho người mới bắt đầu

Hướng dẫn cách giãn dòng trong Word đơn giản

Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word 2016, 2019