Excel là phần mềm được sử dụng phổ biến hiện nay, một trong những hàm cơ bản của Excel là hàm MID được dùng để cắt chuỗi. Bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn cho bạn cách sử dụng hàm MID chi tiết nhất!

>>> Xem ngay: Cách sử dụng hàm nhân trong Excel đơn giản cho người mới

1. Hướng dẫn cách sử dụng hàm MID

Cách sử dụng hàm MID trong Excel tương đối đơn giản. Với công thức MID(text,m,n)Trong đó:

- text: Ô hay chuỗi mà bạn cần lấy ký tự.

- m: Vị trí bắt đầu lấy ký tự.

- n: Số ký tự mà bạn muốn lấy.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp những bản excel nếu dùng dấu "," không được, bạn có thể đổi sang dấu ";".

Hướng dẫn cách sử dụng hàm MID

2. Hướng dẫn cách sử dụng hàm MID trong Excel

Dùng hàm MID để trích xuất họ và tên

Ví dụ họ và tên đầy đủ nằm trong ô A3, tên và họ được phân tách nhau bằng ký tự khoảng trắng. Trong trường hợp này, bạn có thể tách tên và họ như sau:

+ Công thức tách họ

=MID(A3,1,SEARCH(" ",A3) - 1)

Trong đó hàm SEARCH được sử dụng để quét chuỗi gốc cho ký tự khoảng trắng (“ ”) và trả về vị trí của nó, vì điều này nên phải trừ đi 1 để tránh dấu cách.Hàm MID được sử dụng để trả về một chuỗi con bắt đầu bằng ký tự tiếp theo và cho đến ký tự đứng trước khoảng trắng để tìm được tên đầu tiên.

Công thức hàm MID dùng để tách họ

Công thức tách tên

=TRIM(MID(A3,SEARCH(" ",A3),LEN(A3)))

Trong đó, chúng ta sử dụng hàm TRIM để loại bỏ tất cả khoảng trống ra khỏi văn bản, chỉ để lại một khoảng trống giữa các từ.

Hàm SEARCH được sử dụng để quét chuỗi gốc cho ký tự khoảng trắng (“ ”) và trả về vị trí của nó. Để tách lấy tên không cần phải tính toán chính xác vị trí kết thúc. Vì vậy trong đối số num_chars, bạn chỉ cần cung cấp tổng chiều dài của chuỗi gốc được trả về bởi hàm LEN.

Công thức hàm MID dùng để tách tên

Dùng hàm MID để tìm giá trị là số

Tương tự các hàm khác trong Excel, MID luôn trả về một chuỗi văn bản, ngay cả khi nó chỉ chứa các chữ số. Vì vậy, nếu bạn muốn giá trị trả về là một số hãy kết hợp sử dụng hàm MID và hàm VALUE.

Ví dụ: Để trích một chuỗi con 3 ký tự (123) bắt đầu bằng ký tự thứ 5 từ chuỗi "TGDD123" và chuyển đổi nó thành một số, hãy thực hiện như sau:

=VALUE(MID(A1,5,3))

3. Các lưu ý khi sử dụng hàm MID trong Excel

Mặc dù hàm MID có cách sử dụng khá đơn giản, tuy nhiên bạn cần lưu ý một số vấn đề sau để thực hiện chính xác hơn.

- Hàm MID luôn trả về một chuỗi văn bản, ngay cả khi chuỗi con chỉ chứa các chữ số. Nếu bạn muốn sử dụng kết quả của công thức hàm MID của mình trong các tính toán khác đừng quên lưu ý điều này.

• Nếu m lớn hơn độ dài tổng thể của văn bản gốc, công thức MID sẽ trả về một chuỗi trống (“ ”).
• Nếu m nhỏ hơn 1, công thức hàm MID sẽ trả về lỗi #VALUE.
• Nếu n nhỏ hơn 0 (số âm), công thức hàm MID trả về lỗi #VALUE.
• Nếu n bằng 0, nó sẽ tạo ra một chuỗi trống (ô trống).
• Nếu tổng của m và n vượt quá tổng độ dài của chuỗi gốc, hàm MID sẽ trả về một chuỗi con bắt đầu từ m và cho đến ký tự cuối cùng.

Trên đây là tổng hợp về hàm MID và cách sử dụng trong Excel vô cùng đơn giản mà chúng tôi muốn gửi đến bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công! Nếu có thắc mắc hay hỏi đáp, hãy để lại một bình luận phía dưới cho chúng tôi.

>>> Xem thêm các bài viết liên quan: 

Hàm trừ trong excel, cách sử dụng hàm trừ trong excel

Hàm SUMIF trong Excel là gì và chi tiết cách sử dụng

Cách sử dụng hàm nhân trong Excel đơn giản cho người mới