Microsoft Word cung cấp nhiều cách để tiết kiệm thời gian khi tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu. Từ các phím tắt trong Word hay mẫu soạn thảo đều rất hữu ích khi chúng ta làm việc với văn bản Word. Dưới đây là một số thủ thuật Word vô cùng hữu ích khi làm việc.
Sử dụng phím tắt trong Word
Word có nhiều phím tắt cho phép bạn thực hiện nhanh các hành động mà không cần mở menu. Phím tắt làm giảm số lần nhấp chuột, có thể giúp bạn nhanh hơn đáng kể.
Tạo template của riêng bạn
Nếu bạn thường xuyên tạo tài liệu có cùng kiểu dáng, định dạng, thiết kế và bố cục thì nên tạo mẫu template của riêng bạn.
Mở tài liệu muốn tạo thành mẫu, sau đó nhấn File chọn Save As. Tiếp đến, ở bên phải bạn đặt tên cho tài liệu rồi lưu ở định dạng mẫu rồi chọn Save như hình dưới đây. Sau khi này khi muốn tạo tài liệu có những định dạng như vậy thì chỉ cần mở file mẫu là được.
Sử dụng tìm kiếm thông minh trong Word
Tính năng tìm kiếm thông minh Smart Lookup trong Word giúp chúng ta tìm kiếm nhanh một thông tin hay nội dung nào đó. Bạn bôi đen nội dung muốn tìm kiếm rồi chuột phải chọn Smart Lookup.
Sau đó ở cạnh phải màn hình hiển thị thông tin cho nội dung bạn muốn tìm kiếm trên Word.
Sao chép định dạng bằng Format Painter Word
Nếu bạn muốn áp dụng định dạng từ phần này sang phần khác thì không cần phải tạo lại từ đầu thì có thể dùng ngay công cụ Format Painter.
Công cụ này sẽ sao chép nhanh định dạng của một nội dung nào đó và áp dụng sang nội dung khác chỉ bằng 1 cú click thực hiện.
Sử dụng Navigation Pane trong Word
Navigation Pane trong Word cung cấp tổng quan về tài liệu. Điều này cho phép bạn nhanh chóng chuyển đến các phần và tìm kiếm trong tài liệu. Bạn cũng có thể sắp xếp lại các tiêu đề trong ngăn bằng cách kéo chúng đến các vị trí khác nhau.
Tạo phím tắt bằng AutoCorrect
Bạn có thể dùng AutoCorrect để tạo phím tắt cho một nội dung hoặc một ký tự đặc biệt nào đó, thay vì phải gõ thủ công.
Cài đặt tiện ích trong Word
Các tiện ích trong Word sẽ giúp bạn có thêm nhiều tính năng xử lý cũng như soạn thảo tài liệu. Bạn nhấn vào Insert rồi nhấn tiếp vào My Add-ins để tìm kiếm tiện ích để cài đặt trong Word.
Chia sẻ tài liệu Word
Nếu bạn muốn làm việc với người khác để chỉnh sửa tài liệu Word, thì chỉ cần dùng ngay tính năng Share trong Word mà không cần phải gửi bản sao tài liệu thông qua link. Tất cả nội dung làm việc với các thành viên nhận được tài liệu chia sẻ đều hiển thị để mọi người tham gia được biết.
Sử dụng ứng dụng Word
Nếu lưu tài liệu trên OneDrive thì bạn có thể truy cập tài liệu đó trên ứng dụng Word cho điện thoại và toàn bộ nội dung thay đổi sẽ được đồng bộ hóa tự động, cho phép bạn tiếp tục chỉnh sửa dù ở bất kỳ thiết bị nào chăng nữa.