Outlook là một trong những ứng dụng email phổ biến nhất được sử dụng trong các văn phòng và doanh nghiệp trên toàn cầu. Khi chuyển sang  máy tính mới là một thiết bị trống, nghĩa là bạn phải chuyển tất cả dữ liệu từ PC cũ sang PC mới. Trong số tất cả những thứ cần thiết là dữ liệu Outlook chứa email công việc, lịch và một số tài liệu cực kỳ quan trọng khác mà bạn không thể để mất. Trong bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển tất cả dữ liệu Outlook sang PC mới cực dễ dàng, 100% thực hiện thành công. 

Một số lưu ý trước khi chuyển email Outlook

- Hãy đảm bảo rằng hệ điều hành Windows và ứng dụng Outlook của bạn đã được cập nhật trên cả máy tính xách tay mới và cũ của bạn để ngăn ngừa bất kỳ biến chứng nào. 

- Đảm bảo rằng cả hai hệ thống đều được cắm vào ổ cắm điện và bạn có kết nối Internet ổn định cho cả hai thiết bị.

- Nếu bạn chọn sử dụng ổ đĩa ngoài, hãy đảm bảo ổ đĩa đó có đủ dung lượng để chứa tệp Outlook.

- Đọc qua tất cả các bước được đề cập trước khi bạn bắt đầu làm theo chúng.

Sao lưu dữ liệu Outlook trước khi chuyển đổi

Tạo thêm một bản sao dữ liệu sẽ bảo vệ bạn trong trường hợp mất dữ liệu. Mặc dù bạn có thể lưu trữ bản sao lưu của mình trên cùng một ổ đĩa nhưng chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng thiết bị lưu trữ bên ngoài hoặc sử dụng bất kỳ dịch vụ lưu trữ đám mây nào. Có một số tùy chọn miễn phí hiện có, chẳng hạn như OneDrive hoặc Google Drive. Tuy nhiên, hình thức lưu trữ dữ liệu an toàn nhất sẽ luôn là thiết bị lưu trữ bên ngoài lỗi thời, ngoài vai trò là bản sao lưu; nó cũng bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi các mối đe dọa trực tuyến.

Hướng dẫn sao lưu dữ liệu Outlook

Bước 1: Nhấp vào File, nằm ở góc trên bên trái màn hình Outlook của bạn.

Bước 2: Trong tab Open and Export Tab, chọn tùy chọn Import/Export.

Bước 3: Chọn tác vụ Export to a File và nhấp vào Next.

Bước 4: Chọn tạo Outlook Data File (.pst). Bằng cách làm theo các hướng dẫn sau, bạn sẽ có thể chọn thư mục đích cũng như đặt tên và mật khẩu cho tệp sao lưu của mình.

Bước 5: Sau khi nhấp vào Finish, bạn sẽ có thể tìm thấy tệp pst sao lưu của mình ở vị trí được chỉ định.

Sau đó, có thể sao chép tệp và chuyển tệp sang máy tính mới của bạn bằng thiết bị lưu trữ bên ngoài hoặc dịch vụ đám mây.

Hướng dẫn cách chuyển email Outlook sang máy tính mới

Sau khi tạo bản sao lưu, hãy tiến hành sao chép các tệp sao lưu vào PC mới của bạn. Bạn có thể sử dụng ổ lưu trữ ngoài hoặc bộ lưu trữ đám mây như Google Drive. Nếu tệp Outlook PST của bạn không lớn, bạn thậm chí có thể gửi tệp qua email cho chính mình.

Bước 1: Nhấp vào File nằm ở góc trên bên trái màn hình Outlook của bạn.

Bước 2: Trong tab Open and Export Tab, chọn tùy chọn Import/Export.

Bước 3: Chọn thao tác Import from another program or file và nhấp vào Next.

Bước 4: Sử dụng tùy chọn Browse để chọn tệp PST của bạn.

Bước 5: Chọn tùy chọn Do not Import Duplicates và nhấp vào Next.

Bước 6: Nhấp vào Finish.

Sử dụng phần mềm Remo Outlook để chuyển dữ liệu

Ngoài phương pháp sử dụng trên chính Outlook, bạn có thể tham khảo thêm công cụ chuyển dữ liệu email của bên thứ ba như Remo Outlook Backup & Migrate. Công cụ di chuyển và sao lưu Remo Outlook do Remo Software phát triển cũng tương thích với Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 và 2007. Bạn có thể chuyển tất cả các tệp Outlook của mình trong nháy mắt bằng cách tải xuống Remo Outlook Backup and Migrate và làm theo hướng dẫn bên dưới.

Bước 1: Khởi chạy Công cụ di chuyển Remo Outlook trên máy tính mới của bạn và chọn Migrate.

Bước 2: Chọn tệp bạn đã sao lưu từ Old system và nhấp vào Next.

Bước 3: Chọn tệp bạn muốn di chuyển và nhấp vào tiếp theo.

Bước 4: Sau khi quá trình sao lưu đã hoàn tất, nhấp vào Finish.

Vậy là bạn đã chuyển thành công tất cả các tệp Outlook quan trọng sang máy tính Windows mới của mình. Hãy đảm bảo kiểm tra kỹ và đảm bảo rằng không có mất dữ liệu trong quá trình giao dịch. Hy vọng mẹo vặt trên sẽ hữu ích cho bạn nhé!