Canva Docs là tính năng mới nhất mới nhất của Canva. Dưới đây là những điều bạn cần biết về Canva Docs.
Canva Docs là gì?
Canva từ lâu đã nổi tiếng là một nền tảng thiết kế đồ họa phổ biến trong giới freelancer và doanh nghiệp nhỏ. Họ thường dùng Canva để tạo ra những tác phẩm kỹ thuật số quảng bá cho thương hiệu. Với Canva, bạn có thể tạo bảng kế hoạch online, thiết kế chữ ký email, danh thiếp…
Gần đây, Canva đã mở rộng quy mô bằng cách thêm tính năng như thuyết trình, chỉnh sửa video và bảng trắng. Xử lý tài liệu là tính năng mới nhất của Canva.
Canva Docs là một trình tạo tài liệu, lần đầu tiên xuất hiện ở Canva. Nó kết hợp các tính năng chính của một phần mềm soạn thảo văn bản với các nhân tố tương tác trực quan như ảnh, đồ họa, biểu đồ và video.
Những tính năng nổi bật của Canva Docs
Thoạt nhìn, Canva Docs trông rất đơn giản, thế nhưng, bạn sẽ bất ngờ khi thấy ẩn bên trong nó là cả một bộ tính năng mạnh mẽ trên nền giao diện gọn gàng.
Doc Templates
Theo đúng phong cách Canva, Canva Docs cung cấp nhiều mẫu cho bạn bắt đầu dễ dàng.
HIện tại, Canva Docs cung cấp hơn 100 mẫu bao gồm nhiều mục đích sử dụng khác nhau:
- Đề xuất kinh doanh
- Chiến lược truyền thông xã hội
- Biên bản cuộc họp
- Giáo án
Magic Write
Magic Write là trợ lý biên soạn tài liệu bằng AI của Canva Docs. Nó giúp bạn biến ý tưởng thành bản nháp đầu tiên chỉ trong vài giây.
Bạn có thể dùng nó cho:
- Lên ý tưởng mới.
- Tạo dàn ý cho nội dung.
- Tạo biểu mẫu ngắn và dài.
Bảng và biểu đồ
Bạn có thể dễ dàng thêm bảng và biểu đồ vào tài liệu.
Đầu tiên, bảng của Canva sẽ hiện rất đơn giản, tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh chúng theo nhu cầu. Để thêm biểu đồ vào tài liệu, bạn có lựa chọn tự tay nhập dữ liệu vào bảng hoặc từ file CSV hay Google Sheets.
Thư viện media
Một tính năng độc đáo khiến Canva Docs khác biệt hẳn đối thủ cạnh tranh là truy cập file media chất lượng cao.
Tương tự như giao diện thiết kế đồ họa của Canva, bạn có quyền truy cập kho ảnh/video, GIF và các nhân tố đồ họa ngay trong Canva Docs.
Design
Bạn có thể tạo và thêm các thiết kế mới vào Canva Docs bằng tính năng Design. Tính năng này mở ra một không gian thiết kế dạng pop-up. Tại đây, bạn có thể tạo những thiết kế mới ngay từ đầu hoặc chọn từ thư viện các mẫu tạo trước. Chúng gần giống banner do định dạng hình chữ nhật cố định.
Tính năng đáng chú ý khác của Canva Docs
- Cho phép nhúng link web, video YouTube, bài viết mạng xã hội…
- Dùng lệnh (/Magic) để truy cập nhanh các tính năng.
- Hỗ trợ mời bạn cộng tác trên tài liệu hoặc chia sẻ nó qua liên kết công khai.
- Tóm tắt tổng quan về tài liệu, bao gồm: số từ, số ký tự và đọc thời gian.
- Chuyển đổi tài liệu thành slide trình chiếu chỉ bằng một click.
Hạn chế của Canva Docs hiện tại
- Không có ngắt trang
- Không có cài đặt hướng trang
- Không có số trang
- Không header và footer
- Không thay đổi lề
Ai nên dùng Canva Docs?
- Đã dùng Canva để thiết kế
- Muốn một công cụ chỉnh sửa tài liệu kéo & thả đơn giản
- Là người sáng tạo muốn thiết kế tài liệu tương tác và có tính trực quan cao
- Muốn có kho ảnh, video, đồ họa chất lượng cao trong tầm tay.
Mặc dù còn nhiều hạn chế, Canva Docs thực sự đã có màn ra mắt ấn tượng với những tính năng độc đáo, hứa hẹn có thể vượt lên đối thủ cạnh tranh như Microsoft Word, Google Docs… trong tương lai.