Ví dụ trong bài được thực hiện trên phiên bản Microsoft Excel 365, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2016 và 2017.
1 Cách giữ lại số 0 ở đầu khi nhập vào
Sử dụng định dạng Văn bản
Vào trang chủ (Home tab) > Number group
Tiếp theo bạn chọn Text, Excel sẽ định dạng phần bạn nhập vô thành dạng văn bản. Sau đó bạn có thể đánh số 0 vào đầu giá trị.
Thêm dấu định dạng vào trước chuỗi
Trước khi nhập dãy số có số 0 ở đầu, bạn hãy nhập thêm dấu nháy.
Kết quả của chuỗi văn bản sẽ không phải số, không thể áp dụng các công thức số và dùng để tính toán.
Sử dụng hàm Text
Hàm TEXT trong Excel là một hàm giúp bạn chuyển đổi giá trị số sang chuỗi văn bản ở một định dạng cụ thể, với mục đích phổ biến là giúp các dữ liệu số hiển thị dưới định dạng dễ nhìn hơn hoặc dễ sử dụng hơn.
Công thức hàm TEXT:
=TEXT(value, format_text)
Trong đó:
- value: Là giá trị số cần chuyển sang văn bản. Giá trị này có thể là số; ngày, tháng; giá trị là tham chiếu của một ô chứa giá trị số; giá trị là tham chiếu của một hàm khác trả về kết quả là số hay ngày/tháng,...
- format_text: Định dạng bạn muốn áp dụng, bạn cần khai báo cho hàm dưới dạng mã. Mã định dạng được đặt trong dấu ngoặc kép, như “mm/dd/yy”,"# ?/?".
Ví dụ: Mục đích của bạn là thêm số 0 vào đầu giá trị với số liệu như trên.
Hàm Text cần có mã định dạng nằm kèm trong dấu ngoặc kép và ta sẽ nhận được kết quả sau:
Bạn có thể nhập mã định dạng là một chuỗi số 0 với độ dài cố định bạn mong muốn ví dụ 10 kí tự như hình sau: =TEXT(A1;"0000000000")
Hoặc bạn có thể nhập sử dụng công thức: =TEXT(A1;"\0?")
2 Sử dụng hàm đếm thêm số 0
Cú pháp của CONCAT như sau:
=CONCAT (text1;text2,…).
Trong đó text là một chuỗi văn bản, tham chiếu ô hoặc giá trị trong công thức.
Như vậy, đối với ví dụ dưới, bạn nhập: =CONCAT("0 ";A1)
Sử dụng hàm RIGHT
Cú pháp của RIGHT như sau:
=RIGHT(text;num_chars).
Với ví dụ dưới đây, bạn nhập: =RIGHT("0"&A1;10). Trong đó:
- "0" là số 0 tối đa bạn muốn thêm vào. Để thêm 2 số 0 bạn sẽ nhập "00".
- A1 là ô chứa giá trị muốn thêm 0 vào đầu.
- 10 là số ký tự mà chuỗi kết quả bạn muốn có.
Bạn sẽ thay đổi linh hoạt các giá trị trên theo bài của bạn.
Sử dụng ghép chuỗi
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng ghép chuỗi theo công thức =0&vị trí ô muốn thêm số 0 vào đầu giá trịVD: =0&A1
Trên đây là hướng dẫn cách thêm số 0 vào đầu giá trị trong EXCEL. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong việc thao tác với dữ liệu Excel để tăng hiệu quả làm việc nhé!
Siêu thị Điện máy XANH