PowerPoint cho Microsoft 365 giúp người khiếm thính hoặc gặp rào cản ngôn ngữ dễ dàng tiếp cận. Các tính năng này không chỉ nâng cao khả năng truy cập mà còn giúp bài thuyết trình rõ ràng và bao hàm hơn đối với mọi người. Rất may là chúng rất dễ thiết lập!

Cách thêm phụ đề tự động trong bài thuyết trình PowerPoint

Hãy luôn thích làm cho bài thuyết trình của mình bao hàm hơn đối với những khán giả khiếm thính. Tính năng này cũng giúp mọi người theo dõi những gì người thuyết trình đang nói, phá vỡ rào cản về đặc điểm giọng nói.

PowerPoint có thể hiển thị phụ đề trên màn hình bằng hơn 60 ngôn ngữ. Sau đây là cách bạn có thể thiết lập phụ đề thời gian thực cho bài thuyết trình PowerPoint.

1. Trong PowerPoint, hãy chuyển đến phần Captions & Subtitles trên tab Slide Show ở trên cùng.
2. Nhấp vào Subtitle Settings, rồi chọn Spoken Language và Subtitle Language từ các tùy chọn menu.
3. Chỉ định Microphone bạn muốn sử dụng làm nguồn (nếu có nhiều hơn một micro được kết nối với thiết bị của bạn).

Spoken Language là ngôn ngữ bạn sẽ nói khi thuyết trình và Subtitle Language là ngôn ngữ mà phụ đề trên màn hình sẽ được hiển thị cho khán giả.

Trong cùng một menu, bạn có thể tùy chỉnh vị trí hiển thị phụ đề - trong lề bên dưới, bên trên các slide hoặc phủ lên trên cùng/dưới cùng. Bạn có thể tùy chỉnh thêm các cài đặt giao diện bằng cách nhấp vào Subtitle Settings và chuyển đến More Settings (Windows). Thao tác này sẽ đưa bạn đến cài đặt trợ năng của Windows.

Ngoài ra, trong phần Captions & Subtitles, bạn có thể đánh dấu vào hộp Always Use Subtitles để phụ đề luôn hiển thị khi slideshow bắt đầu (mặc định là tắt). Tất nhiên, bạn có thể bật hoặc tắt tính năng này khi thuyết trình. Chỉ cần nhấp vào nút Toggle Subtitles trên thanh công cụ bên dưới slide chính trong khi trình chiếu.

Thiết lập bản dịch trực tiếp cho bài thuyết trình

Nếu bạn đang thuyết trình trước một lượng lớn khán giả hoặc trong một nhóm ảo phân tán về mặt địa lý, thì rất có thể không phải tất cả mọi người trong khán giả đều có cùng mức độ thoải mái với ngôn ngữ bạn đang thuyết trình.

Bạn có thể làm cho bài thuyết trình của mình dễ tiếp cận hơn bằng cách thêm bản dịch trực tiếp khi bạn thuyết trình. Đây là một lợi ích phái sinh gọn gàng và thường bị bỏ qua của tính năng Captions & Subtitles.

Khi thiết lập phụ đề, thay vì chọn Subtitle Language giống với Spoken Language, hãy đổi thành bất kỳ ngôn ngữ nào khác phù hợp với nhu cầu của bạn. Thao tác này sẽ thêm bản dịch trực tiếp vào slideshow mà không cần bất kỳ nỗ lực bổ sung nào. Trong ảnh chụp màn hình ở trên, người thuyết trình đã nói bằng tiếng Hindi và thiết lập ngôn ngữ phụ đề thành tiếng Anh, kết quả rất hoàn hảo.

Chú thích thời gian thực của slideshow trong PowerPoint là một tính năng mạnh mẽ và là minh chứng cho những gì xử lý giọng nói dựa trên đám mây có thể cung cấp. Chỉ mất vài phút để thiết lập và có thể giúp bài thuyết trình của bạn có sức tác động hơn!