Do nhu cầu sử dụng, trong quá trình soạn thảo văn bản trên Microsoft Word bạn cần phải chèn thêm hình ảnh, để tạo độ sinh động cho bài viết. Trước đây, Quản trị mạng đã từng hướng dẫn bạn cách chèn hình ảnh vào nội dung văn bản Word, hay chèn hình ảnh vào trong slile, hoặc chèn hình ảnh vào Excel.
Tuy nhiên, một vài trường hợp ảnh cần chèn có kích thước lớn hơn so với bố cục toàn bài, mất độ cân đối và không đẹp mắt. Ngoài ra, ảnh có kích thước lớn sẽ khiến tập tin Word tăng dung lượng, khó khăn trong việc chia sẻ qua mạng. Giải pháp tốt nhất đó là bạn nên giảm kích thước hình ảnh, để phù hợp với nội dung bài trong Microsoft Word.
Bước 1:
Bạn mở file Word chứa hình ảnh cần giảm kích thước.
Tại giao diện chính, chúng ta nhấn chuột vào hình ảnh muốn giảm, rồi nhấn vào mục Format trên thanh Ribbon.
Bước 2:
Tại giao diện Format, chúng ta nhấn chọn Compress Picture (Nén ảnh) để tiến hành giảm dung lượng cho hình ảnh.
Bước 3:
Xuất hiện hộp thoại Compress Pictures. Tại đây, bạn nhấn vào nút Options. Xuất hiện hộp thoại tiếp theo Compression Settings. Chúng ta tích chọn vào 2 tùy chọn sau:
- Delete cropped areas of pictures: Xóa vùng cắt ảnh.
- Print (220 ppi): excellent quality on most printers and screens: Chất lượng đặc biệt trên hầu hết máy in và màn hình.
Nhấn OK để lưu lại thiết lập.
Bước 4:
Bây giờ bạn nhấp vào hình ảnh trong nội dung văn bản, đưa trỏ chuột xuống góc ảnh khi nào xuất hiện mũi tên trắng hai chiều thì có thể kéo kích thước ảnh tùy ý rồi đó.
Như vậy, các bước chỉnh kích thước hình ảnh trong nội dung văn bản Word đã hoàn thành. Chúng ta chỉ cần thay đổi thiết lập trên Word là có thể tùy ý thu nhỏ, phóng to kích thước ảnh để phù hợp với bố cục của văn bản Word.
Tham khảo thêm các bài sau đây:
Chúc các bạn thực hiện thành công!