File Excel nặng thường gây khó khăn trong việc xử lý và biên tập dữ liệu. Vậy làm cách nào để giảm dung lượng loại file này trên máy tính. Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ giúp bạn tìm hiểu cách làm dung lượng, tăng tốc xử lý file excel đơn giản và nhanh chóng nhất nhé!

>>> Xem ngay: Hướng dẫn tăng độ sáng màn hình laptop Dell vô cùng đơn giản

1. Nguyên nhân làm cho file Excel nặng, tốc độ xử lý kém

- File excel chứa hành ảnh có độ phân giải cao hoặc có nhiều công thức phức tạp đều là những nguyên nhân khiến file excel xử lý chậm.

- Việc áp dụng quá nhiều định dạng khác nhau cũng gây ra lỗi file excel.

- Các ô bảng không sử dụng nhưng đã được định dạng gây ra lỗi file xử lý chậm.

Nguyên nhân làm cho file Excel nặng, tốc độ xử lý kém

2. Lợi ích của việc giảm dung lượng file Excel

- Giúp tăng tốc độ xử lý file Excel.

- Chia sẻ những dữ liệu trong Excel một cách nhanh chóng, dễ dàng.

- Không cần phải sử dụng những phần mềm giải nén liên quan khác.

3. Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân

Bước 1: Mở tập tin Microsoft Excel lên. Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... (mở) rồi chọn file cần thao tác.

Bước 2: Để lưu file mới, bạn nhấp chuột vào File.

Bước 3: Chọn Save As… (lưu dưới dạng…).

Bước 4: Tiếp tục, bạn gõ tên tập tin mới vào hộp thoại.

Bước 5: Sau đó, nhấp vào trình đơn thả xuống nằm ở mục "File Format" (định dạng tập tin).

Bước 6: Chọn định dạng Excel Binary Workbook (tập tin nhị phân) nằm bên dưới hạng mục "Specialty Formats". Tập tin được lưu dưới định dạng này có dung lượng nhỏ hơn nhiều so với file có đuôi .xls tiêu chuẩn.

Bước 7: Cuối cùng, nhấp vào nút Save. File Exel nhỏ hơn sẽ được lưu vào máy tính.

4. Dùng trình duyệt Virus Macro

Chúng ta có thể dùng tình duyệt Virus Macro để giảm dung lượng file Excel. Khi bạn mở file excel sẽ đặt tên bảng tính mới cho bạn luôn như "yyy" hoặc "Book1" cùng với đó là những cảnh báo của Macro với những gợi ý giảm dung lượng của file Excel.

Cách khắc phục bạn cần thực hiện theo thứ tự sau:

Mở file Excel > Sao chép toàn bộ dữ liệu sang file khác > Mở file mới > Dán toàn bộ dữ liệu vừa sao chép > Chọn Save > Xóa file cũ.