Trong nền kinh tế mà sự phát triển được tính bằng tốc độ của thông tin. Nhu cầu trao đổi thông tin liên lạc một cách nhanh chóng và hữu hiệu trong nội bộ doanh nghiệp. Hay giữa các doanh nghiệp với nhau trở nên cấp thiết. Đặc biệt là với các đơn vị mà khoảng cách địa lý giữa các văn phòng không cho phép các cuộc gặp gỡ thường xuyên theo nhu cầu công việc. Để đáp ứng nhu cầu đó, giải pháp Hội nghị truyền hình (Video Conferencing) ra đời. Và đang nhận được sự quan tâm rất lớn từ các tổ chức, các doanh nghiệp. 

1. Giảm thiểu thời gian đi lại, tiết kiệm chi phí

Hiện nay rất nhiều doanh nghiệp đã phát triển nhu cầu họp hành, triển khai phát triển hay đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp rất cao, rất cần thiết. Với những công ty có nhiều chi nhánh hay thường xuyên họp với đối tác, khách hàng. Việc di chuyển không những tốn thời gian, chi phí của mỗi cá nhân mà còn tiêu tốn thời gian. Chi phí của cả công ty đó mỗi khi tổ chức các cuộc họp. Mỗi cá thể tham dự nếu ở xa cũng phải có mặt dù đang còn công việc khác đang dang dở. Hơn nữa, công ty còn phải chi trả kinh phí di chuyển của những người có mặt. Nên số tiền chi cho mỗi cuộc họp cũng không nhỏ. 

2. Giảm khoảng cách, tăng hợp tác

Trong công việc,nếu chỉ giao tiếp qua điện thoại cũng không thể đáp ứng nhanh, tốt, đủ ý cho công việc. Thay vào đó việc nhìn thấy nhau qua màn ảnh và trò chuyện có thể tăng sự chân thực. Mọi người sẽ có cảm giác như đang ngồi với nhau và điều đó làm cho việc trình bày. Cũng như làm tăng lên mối quan hệ ban bè, đồng nghiệp hay đối tác.

3. Giảm thiểu sự sai lệch thông tin

Chúng ta biết rằng, khi người ta diễn đạt lại một ý của một người khác thì ít nhiều thông tin đã bị giảm bớt hoặc sai lệch đi ít nhiều. Cứ mỗi lần như thế có khả năng người nghe cuối cùng nhận được thông tin khác hoàn toàn với ban đầu . Hay nói cách khác là “tam sao thất bản”. Trong các cuộc họp, không thể kêu gọi tất cả mọi người cùng tham gia mà chỉ một số đại diện. Vì vậy, những người tham gia sẽ phải ghi chép tóm tắt cuộc họp. Và truyền tải lại thông tin lại cho người khác.

Việc hiểu sai hoặc thiếu sót là điều dễ hiểu. Giải pháp ghi âm hay ghi hình cũng không phải là tối ưu vì mọi người sẽ lại phải bỏ thời gian để xem lại. Truyền hình hội nghị có thể giúp mọi người cùng tham gia. Và trao đổi ý kiến mà không cần nghe lại từ người khác.

4. Thông tin xuyên suốt và toàn cầu

Việc cập nhật thông tin liên tục là điều vô cùng thiết yếu hiện nay. Các cuộc họp bất chợt và chớp nhoáng lại càng cần thiết hơn bao giờ hết. Việc trao đổi thông tin một cách trực tiếp với truyền hình hội nghị lại càng thuận tiện hơn khi chỉ kết nối. Và nói chuyện ngay tại những chỗ làm việc khác nhau.

5. Tránh được các nguy cơ rủi ro gặp phải do đi lại

Trong bối cảnh suy thoái kinh tế và cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp trên thế giới ngày càng ý thức hơn việc giảm thiểu tối đa thời gian chết do đi lại gây nên, giảm thiểu tối đa những rủi ro khi di chuyển. Truyền hình hội nghị chính là giải pháp thông minh của những nhà quản lý điều hành hiện đại.

Qua những lợi ích thiết thực và nhu cầu đang cần triển khai mở rộng họp trực tuyến, hội nghị truyền hình bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ, tư vấn, triển khai nhanh nhất, tốt nhất. Vuhoangtelecom luôn hết mình vì khách hàng.

Quý khách hàng có nhu cầu xin vui lòng liên hệ TỔNG ĐÀI TƯ VẤN MIỄN PHÍ 1900 9259 hoặc TỔNG ĐÀI BÁN HÀNG HCM 08.35 166 166 – 08.3962 5555 – HN 04.6256 1111 – 04.3273 6666. Để được hỗ trợ trên toàn quốc.

Vuhoangtelecom