Nhờ có sự ra đời của máy chấm công đã hỗ trợ rất nhiều trong việc quản lý nhân sự và thời gian làm việc tại doanh nghiệp. Dưới đây là top 3 máy chấm công giá tốt nên mua hiện nay. Hãy cùng Vu Hoang Telecom tìm hiểu ngay nào!
Máy chấm công là thiết bị như thế nào?
Máy chấm công là thiết bị được doanh nghiệp sử dụng để ghi nhận thời gian làm việc của đội ngũ nhân sự. Dựa vào dữ liệu của máy để dùng làm căn cứ chấm công, tính toán giờ giấc, lương thưởng. Vô cùng công bằng và cũng rất chính xác. Nhờ đó mà khuyến khích cũng như nâng cao ý thức về kỷ luật và đi làm đúng giờ giấc.
Lợi ích mà máy chấm công mang lại có thể kể đến như:
- Nâng cao hiệu quả công việc, nâng cao năng suất và tinh thần làm việc của nhân viên
- Rút ngắn thời gian chấm công và thao tác khi chấm công
- Hạn chế sai sót, đồng thời cũng đảm bảo sự công bằng và chính xác. Đối với vấn đề quản lý giờ làm, tính toán lương cho nhân viên.
- Tránh trường hợp gian lận hay chấm công hộ lẫn nhau
- Xuất file báo cáo thống kê, hỗ trợ nhân sự và hỗ trợ công việc quản lý
Những ưu điểm này giúp cho máy chấm công trở thành giải pháp kiểm soát hàng đầu được tin tưởng trong cách doanh nghiệp hiện nay.
Có những máy chấm công giá tốt nào phổ biến hiện nay?
Đây là giải pháp chấm công dùng thẻ ID riêng. Mỗi thẻ lưu một thông tin của từng nhân viên. Do đó khi chấm công chỉ cần đưa thẻ chạm vào đầu đọc máy để ghi nhận thời gian làm việc. ID nhân viên sẽ được xác nhận và mọi thông tin được lưu rồi chuyển trực tiếp cho phần mềm quản lý.
Đa phần máy chấm công dạng này có thiết kế nhỏ gọn, đầu đọc nhạy và có bộ nhớ lưu trữ lớn. Tuy vậy, giải pháp chấm công có nhược điểm là có thể nhờ chấm công hộ hay là gặp bất tiện khi mất thẻ.
Đây là giải pháp chấm công hiện đại hơn, dùng sinh trắc học vân tay giúp xác thực danh tính. Thường có thiết kế nhỏ gọn đẹp mắt với mức giá phải chăng. Phù hợp dành cho nhiều quy mô doanh nghiệp. Tránh được tình trạng chấm công hộ cũng như gian lận khi chấm công. Tuy vậy, đôi khi sẽ làm mất thời gian nếu như vân tay của nhân viên bị xước hay tay đang bị ướt. Làm cho đầu đọc khó nhận dạng được.
- Chấm công sử dụng nhận diện khuôn mặt
Giải pháp này ứng dụng công nghệ hiện đại giúp nhận diện những điểm trên khuôn mặt. Từ đó phân tích, đánh giá cũng như ghi nhận thông tin của từng nhân viên một cách chính xác. Đảm bảo công bằng, tránh không gian lận. Đồng thời còn áp dụng được cho nhiều lĩnh vực. Máy có thiết kế tinh tế đem lại sự sang trọng cho không gian. Tuy nhiên giá thành của dòng sản phẩm này sẽ cao hơn so với dòng thông thường. Nên hiện tại vẫn chưa phổ biến trong doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ.
Mua máy chấm công phải lưu ý những gì?
Để đem lại hiệu quả trong quá trình quản lý doanh nghiệp cũng như tiết kiệm chi phí. Cần lưu ý những vấn đề sau:
Nguồn gốc xuất xứ và giá máy chấm công có tốt không
Khi quan tâm đến bất kỳ sản phẩm gì thì yếu tố đầu tiên chính là nguồn gốc xuất xứ. Đảm bảo mua đúng hàng chính hãng, chất lượng uy tín. Đồng thời cần kiểm tra đủ các chứng nhận, giấy tờ liên quan để tránh mua được hàng giả, kém chất lượng.
Trên thị trường có nhiều dòng máy chấm công với đa dạng mẫu mã và chủng loại, tính năng. Được cung cấp bởi nhiều đơn vị khác nhau. Hãy tham khảo và so sánh mức giá tốt nhất để chọn cho phù hợp. Hãy chọn nhà phân phối thật kỹ lưỡng để đảm bảo những tiêu chí cần thiết nhé.
Thông số kỹ thuật và thời gian bảo hành bảo trì
Thông số kỹ thuật trên máy chấm công cũng là yếu tố quan trọng cần phải tìm hiểu khi mua máy máy chấm công giá tốt. Tuỳ vào nhu cầu sử dụng để chọn được thiết bị phù hợp nhất. Hãy xem xét những yếu tố như dung lượng bộ nhớ, tính năng, hỗ trợ phần mềm…
Những thương hiệu uy tín sẽ có thời gian bảo hành và chính sách rất cụ thể. Những sản phẩm kém chất lượng thì thường sẽ không đi kèm với nhiều cam kết. Do đó khi lựa chọn cần phải lưu ý tới chế độ và thời gian bảo hành. Đảm bảo quyền lợi khi mua máy.
Độ bảo mật của máy chấm công
Một số dòng máy cao cấp còn có thêm tính năng kiểm soát ra vào giúp tăng cường tính bảo mật. Hạn chế tối đa tình trạng có người lạ đột nhập vào. Về độ bảo mật thì mỗi dòng mát sẽ có những mức độ bảo mật khác nhau. Có thể sắp xếp theo thứ tự là thẻ giấy – thẻ từ – vân tay – khuôn mặt. Tuỳ vào từng nhu cầu mà lựa chọn cho phù hợp.
Top 3 máy chấm công giá tốt nên mua hiện nay bạn cần biết!
Hiện nay có rất nhiều đơn vị chuyên về cung cấp và lắp đặt máy chấm công. Với đa dạng mẫu mã, đa dạng về chủng loại. Và Vuhoangtelecom là đơn vị mà khách hàng hoàn toàn có thể tin tưởng để chọn lựa. Được đông đảo khách hàng sử dụng sản phẩm, sử dụng dịch vụ. Nếu có nhu cầu đặt mua, lắp đặt máy chấm công. Hãy liên hệ theo địa chỉ . Hoặc gọi đến số Hotline của chúng tôi. Bộ phận hỗ trợ sẽ nhanh chóng xử lý và giải đáp.