Tài khoản G Suite Legacy hay Google Apps for Work trước đây được cung cấp miễn phí cho doanh nghiệp từ năm 2006 – 2012. Theo lộ trình mà Google công bố mới đây thì phiên bản G Suite Legacy sẽ không còn khả dụng kể từ tháng 5/2022.

Doanh nghiệp sẽ có 2 tháng để chuyển đổi, nâng cấp phiên bản G Suite Legacy cũ lên bản trả phí nếu muốn tiếp tục sử dụng. Đó là thời hạn tối đa trước khi Google chính thức ngừng cung cấp phiên bản cũ (từ ngày 1/7/2022). Trong trường hợp không nâng cấp thì tài khoản doanh nghiệp sẽ bị khóa và không thể truy cập vào dữ liệu cở sở. Nó cũng  đồng nghĩa với việc các hoạt động công việc, giao tiếp khách hàng. Cũng như tài nguyên doanh nghiệp sẽ bị gián đoạn, tê liệt.

Nâng cấp G Suite Legacy với nhiểu tính năng nổi bật

Việc doanh nghiệp nâng cấp lên phiên bản Google trả phí là vô cùng cần thiết. Giúp tránh khỏi tình trạng gián đoạn khi Google ngừng cung cấp bản G Suite cũ. Đồng thời đảm bảo an toàn bảo mật dữ liệu cho doanh nghiệp. Phiên bản nâng cấp xử lý nhanh chóng các thao tác. Mà vẫn đảm bảo cho tài khoản hoạt động ổn định.

Google Workspace bao gồm tất cả dịch vụ sẵn có trong G Suite Legacy. Chẳng hạn như Calendar, Google Meet, Google Chat, Gmail…Một số phiên bản được lựa chọn phổ biến bao gồm:

• Business Starter có bộ nhớ với 30GB Drive, lưu trữ an toàn hơn 100 loại tệp khác nhau
• Business Standard bộ nhớ 2TB Drive, nâng cao chức năng Google Meet với 150 người tham gia
• Enterprise Standard với hơn 300 người dùng, bộ nhớ nâng cấp hơn. Đảm bảo an toàn cho 100 loại tệp khác nhau

Khi lựa chọn Google Workspace cần phải cân nhắc những yếu tố sau:

• Số lượng người dùng: Phiên bản Google Workspace Business chỉ dùng cho tối đa 300 người dùng nên nếu doanh nghiệp có hơn 300 người dùng. Cần phải nâng cấp lên phiên bản Enterprise.
• Tính năng đang sử dụng: Phải đảm bảo phiên bản đáp ứng các tính năng đang dùng hiện tại
• Những tính năng sẽ dùng trong tương lai: Cân nhắc các tính năng muốn thêm vào để sử dụng trong tương lai. Mặc dù bây giờ chưa cần đến

Lời khuyên dành cho doanh nghiệp là nên cân nhắc sử dụng G Suite Legacy bản trả phí. Để không ảnh hưởng đến các hoạt động kinh doanh.

Tham khảo những bài viết mới nhất, cập nhật liên tục về thủ thuật, tin tức công nghệ, giải pháp an ninh tại địa chỉ website . Chuyên cung cấp giải pháp an ninh và lắp đặt camera chuyên nghiệp, tận tâm. Hotline 1900 9259.