CC và BCC là hai trường email cho phép bạn gửi bản sao email của mình cho người khác. Sự khác biệt giữa CC và BCC là người nhận CC có thể nhìn thấy địa chỉ email của nhau, trong khi người nhận BCC không thể. Sau đây, hãy cùng Nguyễn Công PC đi tìm hiểu vào bài viết nhé!

CC là gì?

CC là viết tắt của "Carbon Copy" Vào thời trước khi có email, khi mọi người viết thư, họ sẽ sử dụng giấy than để tạo một bản sao của bức thư cho mỗi người cần nhận. CC là một cách để làm điều tương tự với email. Khi bạn đặt địa chỉ email của ai đó vào trường CC, họ sẽ nhận được một bản sao của email và họ sẽ có thể xem địa chỉ email của những người khác cũng đang nhận được một bản sao.

BCC là gì?

BCC là viết tắt của "Blind Carbon Copy" BCC là một cách gửi một bản sao của email đến một người nào đó mà những người nhận khác không biết rằng họ đã được gửi một bản sao. Điều này có thể hữu ích vì một số lý do, chẳng hạn như khi bạn muốn thông báo cho ai đó về một cuộc trò chuyện qua email mà không cần họ tham gia trực tiếp hoặc khi bạn muốn gửi email hàng loạt tới một nhóm lớn mà mọi người không nhìn thấy email của nhau địa chỉ.

Xem ngay: 

Cách gửi email CC và BCC

Để sử dụng CC và BCC, chỉ cần nhập địa chỉ email của những người bạn muốn gửi bản sao vào trường thích hợp. Trường CC thường nằm phía trên trường BCC. Khi bạn nhập xong các địa chỉ email, hãy nhấn Enter.

Sau đâu là chi tiết các bước:

Bước 1: Truy cập hộp thư Gmail > Chọn Soạn thư.

Bước 2: Chọn chế độ Cc, Bcc hoặc cả 2 ở bên phải dòng Đến.

Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt như sau:

Ấn Ctrl + Shift + C: Chọn chế độ gửi Cc.

Ấn Ctrl + Shift + B: Chọn chế độ gửi Bcc.

Trường hợp gửi email từ ứng dụng Gmail trên điện thoại, bạn cần nhấn chọn biểu tượng mũi tên bên phải trường Đến để mở trình đơn thả xuống > Chọn chế độ gửi Cc hoặc Bcc.

Bước 3: Nhập địa chỉ mail của những người nhận tương ứng vào trường Cc hoặc Bcc > Thêm nội dung mail > Nhấn Gửi.

Phân biệt Cc và Bcc khi gửi email?

Giống nhau:

Cc và Bcc trong Gmail đều là 2 chế độ được sử dụng để tạo ra các bản sao email và gửi cho nhiều người nhận cùng một lúc.

Khác nhau:

Chế độ Cc hiển thị công khai danh sách email, thông tin, danh tính của những người cùng nhận được thư. Do đó Cc được dùng nhiều khi gửi thư cho các thành viên trong cùng một lớp học, cùng một nhóm...

Trong khi đó, chế độ Bcc lại không hiển thị danh sách những người cùng nhận được email, bạn có thể cùng lúc gửi thư cho nhiều người nhưng sẽ không ai nhìn thấy ai cả. Chế độ Bcc được sử dụng nhiều trong trường hợp cần bảo mật danh tính của những người nhận khác.

Khi nào nên sử dụng CC và BCC trong Gmail?

CC và BCC có thể được sử dụng trong nhiều tình huống. Dưới đây là một vài ví dụ:

Để thông báo cho ai đó về cuộc trò chuyện qua email: Nếu bạn đang có cuộc trò chuyện qua email với một nhóm người, bạn có thể sử dụng CC để thông báo cho người khác về cuộc trò chuyện mà không cần họ tham gia trực tiếp.

Ví dụ: nếu bạn đang làm việc trong một dự án với một nhóm nhiều người, bạn có thể sử dụng CC để thông báo cho người quản lý của bạn về tiến độ của dự án.

Để gửi email hàng loạt cho một nhóm lớn: Nếu bạn cần gửi email hàng loạt cho một nhóm nhiều người, bạn có thể sử dụng BCC để giữ địa chỉ email của mọi người ẩn với nhau. Điều này có thể hữu ích nếu bạn đang gửi một bản tin hoặc một cuộc khảo sát hoặc nếu bạn chỉ đơn giản là cố gắng sắp xếp danh sách email của mình.

Để gửi một email bí mật: Nếu bạn cần gửi một email bí mật, bạn có thể sử dụng BCC để ẩn địa chỉ email của người nhận khỏi những người khác. Điều này có thể hữu ích nếu bạn đang gửi một lời mời làm việc hoặc một hợp đồng, hoặc nếu bạn chỉ đơn giản là cố gắng giữ kín thông tin liên lạc qua email của mình.

Kết luận

CC và BCC là hai công cụ hữu ích có thể giúp bạn quản lý việc liên lạc qua email của mình. Bằng cách hiểu cách sử dụng chúng, bạn có thể sắp xếp và bảo mật các cuộc hội thoại qua email của mình.

Tham khảo thêm các bài viết liên quan: