Có rất nhiều cách để tính tuổi trong Excel nhưng đâu là cách nhanh nhất và tối ưu? Cùng tham khảo bài viết sau, Nguyễn Công PC sẽ chia sẻ đến bạn cách tính tuổi trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhé!
>> Xem ngay: Hàm trừ trong excel, cách sử dụng hàm trừ trong excel
1. Mẹo tính tuổi trong Excel
Đảm bảo rằng ngày bắt đầu và ngày kết thúc ở định dạng chính xác. Ngày bắt đầu phải ở định dạng YYYY-MM-DD . Ngày kết thúc có thể ở bất kỳ định dạng nào mà Excel nhận ra.
Sử dụng đúng đơn vị đo độ tuổi. Nếu bạn không chắc chắn nên sử dụng đơn vị nào, hãy sử dụng Y trong nhiều năm
Nếu bạn đang tính tuổi của một nhóm người, bạn có thể sử dụng hàm SUM để cộng các độ tuổi.
2. Cách tính tuổi trong Excel
Microsoft Excel có một số chức năng có thể được sử dụng để tính tuổi. Hàm phổ biến nhất để tính tuổi là hàm DATEDIF . Hàm DATEDIF nhận ba đối số:
- Ngày bắt đầu: Ngày mà người đó được sinh ra.
- Ngày kết thúc: Ngày hiện tại.
- Đơn vị: Đơn vị đo độ tuổi. Các giá trị có thể có cho đối số đơn vị là:
Y trong nhiều năm
M trong nhiều tháng
D trong nhiều ngày
Ví dụ: công thức sau sẽ tính tuổi của một người theo năm:
=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")
Trong đó A2 là ô chứa ngày sinh của người đó.
Cách tính tuổi theo năm sẽ có ưu điểm là nhanh chóng, công thức thực hiện khá đơn giản tuy nhiên cách này sẽ không tính chính xác được ngày tháng.
Công thức:
=YEAR(NOW())-YEAR(B2)
Trong đó:
- YEAR(NOW()): Là năm ở hiện tại.
- YEAR(B2): Là năm ở ô bạn chọn có chứa ngày tháng năm sinh để tính tuổi.
Bước 1: Nhập công thức vào ô cần tính.
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.
Nếu kết quả trả về trên màn hình không phải dạng số nguyên mà là dạng chuỗi như hình dưới đây.
Lý do là ban đầu các ô đã được định dạng kết quả ở kiểu Date. Để chỉnh về dạng số nguyên bạn cần phải chỉnh định dạng lại thành định dạng Number.
Bạn hãy thực hiện theo các bước sau: Bôi đen vùng chứa kết quả của cột Tuổi > Nhấn chuột phải > Chọn Format Cells...
Tiếp đến sẽ xuất hiện hộp thoại Format Cells > Chọn Number > Ở mục Decimal places bạn nhập số 0 (vì số tuổi là số nguyên) > Nhấn OK.
Sau đó bạn hãy nhập lại công thức ở bước 1 và nhấn Enter là ra kết quả.
Bước 3: Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại bạn hãy đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả trên cho xuất hiện dấu cộng > Kéo xuống dưới là được.
Một cách khác để tính tuổi theo năm là sử dụng hàm Yearfrac, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Công thức: =YEARFRAC(start_date,end_date,[basis])
Trong đó:
- Start_date: Ngày bắt đầu.
- End_date: Ngày kết thúc.
- Basis: Một con số quy định kiểu tính (có thể dùng 1 để tính theo số ngày thực tế của tháng và số ngày thực tế của năm).
Bước 1: Nhập công thức vào ô cần tính.
Bước 2: Nhấn Enter và kéo xuống để kiểm tra kết quả.
Công thức tính tuổi như sau: =(TODAY()-B2)/365
Trong đó:
- TODAY()-B2: Lấy ngày hôm nay trừ cho ngày tháng năm sinh ở ô B2.
- /365: Tức là chia cho 365 ngày (số ngày của 1 năm).
Tuy nhiên bạn cần lưu ý một số chi tiết:
Công thức này khi dùng sẽ đúng hầu hết trong các trường hợp, Tuy nhiên đôi khi cho ra kết quả sai bởi:
- Nếu có người sinh ngày 29/2 và hôm nay là 28/2, công thức sẽ khiến người đó già hơn 1 tuổi.
- Bạn có thể chia cho 365,25 thay vì 365 vì cứ 4 năm lại có 1 năm nhuận 366 ngày. Tuy nhiên, cách này cũng chưa phải tốt nhất. Ví dụ nếu bạn đang tính tuổi 1 em bé chưa sống qua năm nhuận thì việc chia cho 365,25 sẽ cho ra kết quả chưa chính xác.
Ở hàm DATEDIF thì tùy vào đơn vị tính bạn sẽ có được các số liệu khác nhau:
| Đơn vị tính |
Ý nghĩa |
|
Y
|
Thời gian tính theo năm tròn giữa 2 ngày |
| M |
Thời gian tính theo tháng tròn giữa 2 ngày |
| D |
Thời gian tính theo ngày tròn giữa 2 ngày |
| YM |
Số tháng chênh lệch, bỏ qua ngày, năm |
| MD |
Số ngày chênh lệch, bỏ qua tháng, năm |
| YD |
Số ngày chênh lệch, bỏ qua năm |
Công thức:
=DATEDIF(B2,NOW(),"Y")
Trong đó:
- B2 là ô chứa ngày tháng năm sinh bạn cần tính.
- NOW lấy thời gian ở hiện tại.
- Y là đơn vị tính.
3. Kết luận
Tính tuổi trong Excel là một quá trình đơn giản. Bằng cách làm theo các mẹo trong hướng dẫn này, bạn có thể tìm hiểu cách tính tuổi trong Excel.
Ngoài hàm DATEDIF, còn có một số hàm khác có thể dùng để tính tuổi. Ví dụ: hàm YEAR có thể được sử dụng để trích xuất năm từ một ngày và hàm MONTH có thể được sử dụng để trích xuất tháng từ một ngày. Các chức năng này có thể được sử dụng để tính tuổi theo nhiều cách khác nhau.
Nếu bạn gặp sự cố khi tính tuổi trong Excel, hãy đảm bảo rằng ngày bắt đầu và ngày kết thúc ở định dạng chính xác. Bạn cũng nên đảm bảo rằng bạn đang sử dụng đơn vị đo lường chính xác cho độ tuổi. Nếu vẫn gặp sự cố, bạn luôn có thể nhận trợ giúp từ kỹ thuật viên hỗ trợ của Microsoft.
>> Xem thêm các bài viết liên quan:
Hướng dẫn cách tạo bảng trong Word đơn giản dành cho người mới bắt đầu
Hàm trừ trong excel, cách sử dụng hàm trừ trong excel