Khi nhân viên nghỉ việc hay có người mới vào thì sẽ cần đổi dấu vân tay. Dưới đây là cách thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công nhanh và đơn giản nhất. Theo dõi cùng Vuhoangtelecom nhé!

Khi nào cần áp dụng cách thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công?

Đối với bộ phận nhân sự thì việc thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công là việc thường xuyên, xảy ra một cách liên tục. Trong trường hợp có nhân viên mới vào hay nhân viên nghỉ việc. Thì bộ phận phụ trách phải đổi dấu vân tay trên máy chấm công.

Tiến hành xoá dấu vân tay trên máy chấm công cho nhân viên đã nghỉ việc: Khi nhân viên nghỉ việc, bộ phận nhân sự phải xoá dấu vân tay người đó trên máy. Tránh gây nhầm lẫn với những người khác. Bên cạnh đó, cách làm này còn đảm bảo an toàn hơn cho nơi làm việc. Tránh việc mà cá nhân, tổ chức lợi dụng dấu vân tay để đánh cắp tài sản. Hay đánh cắp dữ liệu của công ty.

Tiến hành thêm vân tay trên máy chấm công cho nhân viên mới: Nếu có nhân viên mới thì việc đầu tiên là bộ phận nhân sự phải lấy dấu vân tay cho nhân viên. Lấy dấu vân tay trên máy chấm công không chỉ phục vụ nhu cầu ra vào nơi làm việc. Mà còn giúp cho bộ phận hành chính theo dõi, quản lý thời gian. Quản lý được kỷ luât của nhân viên. Giúp cho doanh nghiệp chọn được cá nhân phù hợp với công ty.

Hướng dẫn chi tiết cách thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công

Cách này sẽ thực hiện thông qua việc thêm/xoá dấu vân tay đi. Đối với việc thêm dấu vân tay sẽ được ưu tiên làm trên máy chấm công. Vì chỉ có máy chấm công mới có hệ thống chụp hình ảnh của vân tay. Còn với việc xoá dấu vân tay trên máy chấm công vân tay sẽ được ưu tiên làm qua phần mềm. Giúp việc xoá vân tay nhanh gọn hơn, tiết kiệm thời gian hơn nữa.

Đổi dấu vân tay trên máy chấm công

Cách thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công khá dễ dàng. Hãy tiến hành thực hiện theo như hướng dẫn sau:

Cách thêm dấu vân tay: Nhấn giữ phím M hay phím OK khoảng 5 giây. Lúc này màn hình sẽ hiển thị menu chấm công lên. Vào trong mục quản lý nhân viên > Nhấn chọn OK. Chọn vào mục nhân viên mới > Chọn đăng ký vân tay > Đồng ý (M). Lúc này màn hình sẽ hiện màn hình đăng ký vân tay. Nhân viên mới hãy đặt ngón tay dùng để chấm công vào sensor. Máy chấm công lấy 3 lần/1 vân tay. Rồi di chuyển xuống nút đồng ý.

Cách xoá dấu vân tay: Hãy đăng nhập vào hệ thống rồi đăng nhập vào menu máy chấm công. Tiếp đến, chọn vào mục quản lý nhân viên trên màn hình. Mục này có ký hiệu tương tự như ký hiệu user trên máy tính. Tiếp đến, tìm mã nhân viên đã nghỉ theo những bước: Menu (M) > Chọn Tìm kiếm (search user) > Nhấn OK > Rồi nhập mã nhân viên vào khung ID. No > Chọn OK. Sau khi đã tìm xong thì tiến hành xoá vân tay bằng cách nhấn giữ phím M > Dùng phím di chuyển lên xuống tới dòng Del User > Nhấn OK.

Cách thay đổi dấu vân tay dùng phần mềm đi kèm máy

Khi lắp máy chấm công thì đơn vị cung cấp đã kết nối máy chấm công với máy tính. Máy tính có cài phần mềm chấm công giúp người quản lý kiểm soát dễ dàng hơn. Do đó, người dùng có thể xoá dấu vân tay qua phần mềm chấm công. Thao tác như sau:

Người dùng truy cập vào menu dữ liệu phần mềm chấm công. Chọn tiếp mục quản lý nhân viên. Tiếp đến, chọn ô vuông phía trước của mã nhân viên cần xoá. Xoá bằng nút xoá ở trên đầu bảng. Bằng cách này thì người dùng không thêm được vân tay khi có nhân viên mới. Song lại có thể xoá vân tay của nhiều nhân viên. Xoá được nhiều vân tay của một nhân viên cùng lúc.

Trên đây là cách thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công nhanh và đơn giản nhất. Hy vọng sẽ giúp mọi người tiết kiệm thời gian hơn trong quá trình thực hiện. Nếu có nhu cầu đặt mua, lắp máy chấm công, hỗ trợ kỹ thuật. Liên hệ ngay với Vuhoangtelecom. Bộ phận hỗ trợ sẽ nhanh chóng giải đáp kịp thời và tư vấn giải pháp phù hợp.