Trong hệ thống bán hàng, các thành phần như danh mục sản phẩm, kho hàng và người dùng là những phần dữ liệu cơ bản nhưng rất quan trọng, ảnh hưởng đến toàn bộ luồng xử lý nghiệp vụ. Việc thêm mới, chỉnh sửa hoặc xoá các dữ liệu này cần được thực hiện một cách có tổ chức và kiểm soát tốt để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và dữ liệu không bị sai lệch.

Với danh mục sản phẩm, người quản trị có thể thêm mới các nhóm hàng theo từng ngành hàng như điện thoại, laptop, thiết bị gia dụng hoặc thời trang. Việc tổ chức danh mục rõ ràng giúp khách hàng dễ tìm kiếm và phân loại sản phẩm, đồng thời hỗ trợ tốt cho việc lọc và thống kê báo cáo theo ngành hàng. Giao diện thêm mới danh mục thường bao gồm các trường như tên danh mục, mô tả, ảnh đại diện và trạng thái hiển thị. Khi cần chỉnh sửa, quản trị viên có thể thay đổi tên hoặc sắp xếp lại thứ tự hiển thị. Việc xoá danh mục cần được kiểm tra kỹ, vì nếu danh mục đã có sản phẩm liên kết thì hệ thống cần thông báo để tránh mất dữ liệu liên quan.

Kho hàng cũng là một thực thể đặc biệt trong hệ thống. Mỗi kho sẽ được định danh bằng tên, mã kho, vị trí hoặc địa chỉ cụ thể, và trạng thái hoạt động. Việc thêm mới kho được dùng để tổ chức hệ thống lưu trữ theo địa lý hoặc theo chi nhánh. Khi chỉnh sửa kho, người dùng có thể cập nhật thông tin liên quan như đổi tên, cập nhật địa điểm, hoặc chuyển trạng thái sang ngừng hoạt động. Hệ thống thường không cho phép xoá kho nếu vẫn còn hàng tồn hoặc có các phiếu nhập – xuất liên quan đến kho đó, nhằm đảm bảo an toàn dữ liệu.

Quản lý người dùng là phần thiết yếu trong bất kỳ hệ thống nào có nhiều vai trò thao tác. Trong Shop-main, mỗi người dùng được gán các quyền cụ thể như khách hàng, nhân viên kho, kế toán hoặc quản trị viên toàn quyền. Người dùng có thể được thêm thủ công bởi quản trị viên hoặc đăng ký qua giao diện frontend. Khi thêm người dùng, cần khai báo các thông tin như họ tên, email, vai trò, mật khẩu và trạng thái. Với người dùng đã tồn tại, có thể chỉnh sửa thông tin cá nhân hoặc thay đổi vai trò sử dụng. Việc xoá người dùng phải đảm bảo rằng không ảnh hưởng đến dữ liệu liên kết như đơn hàng, giao dịch hay phiếu nhập – xuất mà họ đã thực hiện. Thông thường, hệ thống sẽ áp dụng cơ chế xoá mềm, nghĩa là chỉ ẩn tài khoản thay vì xoá vĩnh viễn để đảm bảo tính toàn vẹn của hệ thống.

Một điểm quan trọng trong việc thao tác thêm, sửa, xoá dữ liệu là phải phân quyền hợp lý. Không phải tài khoản nào cũng được phép tạo hoặc xoá người dùng, chỉnh sửa kho hay thay đổi danh mục. Do đó, hệ thống phân quyền theo vai trò là yếu tố không thể thiếu nhằm kiểm soát hành vi người dùng và bảo vệ dữ liệu hệ thống.

Tổng kết lại, các chức năng thêm mới, chỉnh sửa và xoá đối với danh mục, kho hàng và người dùng đều được thiết kế hợp lý trong Shop-main. Những chức năng này giúp hệ thống vận hành linh hoạt, có thể điều chỉnh và thích nghi với từng mô hình kinh doanh thực tế mà không cần can thiệp vào mã nguồn phức tạp. Quản trị viên có thể chủ động kiểm soát cấu trúc hệ thống một cách hiệu quả và an toàn.