Máy in kim là một loại máy in sử dụng công nghệ in bằng cách sử dụng các đầu kim để chạm vào ribbon mực (băng mực) và tạo ra các ký tự hoặc hình ảnh trên giấy. Máy in kim là một trong những loại máy in lâu đời nhất, vẫn được sử dụng phổ biến trong các môi trường yêu cầu in ấn liên tục, in hóa đơn, phiếu thu, phiếu xuất kho, và các tài liệu carbonless (tài liệu in nhiều bản).

Cơ chế hoạt động của máy in kim:
Máy in kim hoạt động dựa trên nguyên lý cơ học, khi nhận được lệnh in từ máy tính, các đầu kim in sẽ di chuyển theo chiều ngang, máy in sẽ truyền tín hiệu đến đầu in để điều chỉnh lực đâm của các kim vào băng mực, giúp tạo ra các ký tự và hình ảnh trên giấy. Quá trình này lặp đi lặp lại cho đến khi hoàn thành bản in.
Thường có 9 hoặc 24 kim tùy thuộc vào độ phân giải và yêu cầu in ấn của người dùng. Máy in kim 24 kim sẽ cho ra kết quả in sắc nét hơn so với loại 9 kim, máy in kim có khả năng in nhiều bản sao cùng một lúc (thường là từ 2-5 bản) nhờ sử dụng giấy than hoặc giấy tự nhân bản (carbonless).
Loại giấy tốt nhất cho máy in kim là giấy in nhiều liên, thường được sử dụng để in hóa đơn và các tài liệu nhiều bản. Giấy này có thể dễ dàng bóc tách một mặt để đưa cho khách hàng. Một số loại giấy phổ biến và chất lượng cao cho máy in kim bao gồm: giấy in hóa đơn 2 liên, giấy in hóa đơn 3 liên, và giấy in hóa đơn EDC 3 liên.
Ưu điểm của máy in kim:
Bền bỉ: Máy in kim thường có tuổi thọ cao và ít bị hỏng hóc.
In nhiều bản cùng lúc: Có thể in ra nhiều bản sao trong một lần in.
Chi phí in thấp: Tiền mua băng mực (ribbon) rẻ hơn so với các loại mực in khác.
Khả năng in trên nhiều loại giấy: Máy in kim có thể in trên giấy dày, giấy carbon, hoặc các loại giấy đặc biệt.
Nhược điểm của máy in kim:
Tốc độ in chậm: So với các loại máy in hiện đại như laser hay phun, máy in kim có tốc độ in khá chậm.
Chất lượng in không cao: Hình ảnh và chữ in không sắc nét như các công nghệ in hiện đại.
Tiếng ồn: Máy in kim phát ra tiếng ồn lớn khi in, do cơ chế kim va đập.
Những lưu ý trước khi chọn mua máy in kim:
Nhu cầu sử dụng: Nếu bạn cần in hóa đơn, phiếu thu hoặc các tài liệu nhiều bản sao, máy in kim là sự lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, nếu chỉ in tài liệu thông thường, bạn nên xem xét các loại máy in laser hoặc phun.
Loại giấy sử dụng: Nếu bạn cần in trên giấy dày, giấy carbon hoặc giấy nhiều liên, máy in kim sẽ đáp ứng tốt yêu cầu này. Bạn chọn máy in kim theo đúng khổ giấy cần in ví dụ như: A4, A5, hay A3...
Số lượng kim: Máy in có 9 kim thường rẻ hơn nhưng chất lượng in thấp hơn. Nếu bạn cần bản in sắc nét hơn, hãy chọn máy in 24 kim.
Tốc độ in: Máy in kim có tốc độ in sẽ chậm hơn so với máy in laser hoặc máy in phun.
Hãng sản xuất: Một số hãng sản xuất máy in kim uy tín như Epson, OKI, và Panasonic có các dòng sản phẩm bền bỉ và chất lượng cao.
Chúc các bạn mua được chiếc máy in ưng ý!!!