Như chúng ta đã biết, việc sử dụng máy in để in tài liệu, hình ảnh rất phổ biến. Nhằm phục vụ cho công việc học tập, tác vụ văn phòng, truyền thông báo chí.... Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách in trên máy tính sao cho chính xác, đúng kích thước, nhanh chóng. Sau đây, cùng Nguyễn Công PC đi vào bài viết để tìm hiểu cách in tài liệu, in hình ảnh dễ dàng nhất nhé!
Các bước để in tài liệu trên máy tính PC và Laptop
Bước 1: Mở tài liệu bạn muốn in. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp đúp vào tệp tài liệu.
Bước 2: Nhấp vào menu "Tệp / File". Điều này thường nằm ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
Bước 3: Chọn tùy chọn "In / Print". Thao tác này sẽ mở hộp thoại in.
Bước 4: Chọn máy in bạn muốn sử dụng. Nếu bạn có nhiều máy in được kết nối với máy tính của mình, bạn sẽ cần chọn một máy in mà bạn muốn sử dụng.
Bước 5: Chọn số lượng bản sao bạn muốn in. Bạn cũng có thể chọn in tất cả các trang trong tài liệu hoặc chỉ một phạm vi trang cụ thể.
Bước 6: Chọn cài đặt in mà bạn muốn sử dụng. Điều này bao gồm những thứ như khổ giấy, hướng và chất lượng in.
Bước 7: Nhấp vào nút "In / Print". Điều này sẽ gửi tài liệu đến máy in của bạn và bắt đầu quá trình in.
Xem ngay:
Các lỗi hay gặp phải khi in tài liệu
Máy in không được kết nối. Đảm bảo rằng máy in của bạn đã được bật và được kết nối với máy tính.
Máy in hết giấy. Nạp thêm giấy vào máy in.
Máy in bị kẹt giấy. Tắt máy in và rút phích cắm ra khỏi ổ cắm điện. Đợi vài phút, sau đó cắm lại máy in và bật nó lên. Nếu máy in vẫn bị kẹt giấy, bạn có thể phải gọi kỹ thuật viên đến khắc phục.
Tài liệu không được in chính xác. Kiểm tra cài đặt in để đảm bảo rằng chúng chính xác. Bạn cũng có thể cần phải điều chỉnh chất lượng in.
Các lưu ý khi in tài liệu trên máy tính
Không sử dụng hộp mực khô
Bên cạnh những lưu ý khi in trên máy tính đã được đưa vào sử dụng. Thì tuyệt đối không để hộp mực bên ngoài không khí trong thời gian dài bởi chúng sẽ bị khô. Bên nên bỏ hộp mực vào túi nhựa màu đen và cột nó lại. Nếu không sử dụng máy in thường xuyên bạn hãy tháo hộp mực ra vào bảo quản trong hộp kín.
Cần đặt vị trí máy in thích hợp
Trong cách in tài liệu, in ảnh thì vị trí đặt máy cũng vô cùng quan trọng. Bạn nên đặt máy in ở nơi bằng phẳng, bề mặt không gồ ghề. Đồng thời, phải đảm bảo dây điện, dây cáp ngăn nắp, không bị rối.
Chọn đúng chức năng
Chọn không đúng chức năng sẽ khiến cho việc in tài liệu trên máy tính không chính xác, gây mất thời gian. Hãy lựa chọn đúng chức năng và kiểm tra kỹ bản in đã đúng với ý muốn chưa. Sau đó hãy thực hiện lệnh in ấn bạn nhé.
Tránh tắt máy đột ngột trong quá trình in
Nếu bạn đang thực hiện cách in trên máy tính thì hãy tránh việc tắt máy đột ngột. Đặc biệt là máy in loại phun màu. Bạn nên chờ cho máy đủ thời gian sau đó che đầu in lại để cho mực không bị khô.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan: