Microsoft 365 là nỗ lực của gã khổng lồ phần mềm nhằm đưa bộ ứng dụng Office đáng kính của mình lên đám mây. Nhưng bộ công cụ LibreOffice nguồn mở có mọi thứ bạn cần để làm việc hiệu quả trên máy cục bộ của mình. Bài viết sau sẽ giải thích lý do tại sao nhiều người sử dụng nó thay vì phải trả tiền cho đăng ký Microsoft 365.

LibreOffice miễn phí

Lý do chính khiến mọi người sử dụng LibreOffice là vì nó miễn phí. Không phải trả phí hàng tháng hoặc hàng năm chỉ để tạo và mở tài liệu. Nhiều nhà đơn vị cung cấp hỗ trợ trả phí, nhưng chủ yếu dành cho doanh nghiệp.

Chỉ riêng điều đó đã khiến Office 365 khó trở thành lựa chọn cho người dùng thông thường.

LibreOffice hoạt động với các file Microsoft Office

Một lý do khiến bạn có thể muốn mua đăng ký Microsoft 365 là để đọc và ghi các file do những người khác sử dụng ứng dụng Microsoft Office tạo ra, bao gồm Word và Excel.

Trong khi LibreOffice lưu và ghi ở Open Document Format (ODF) của riêng nó, thì nó có thể đọc và ghi nhiều loại file khác nhau, bao gồm cả tài liệu Word và workbook Excel.

Có thể có một số điểm không tương thích nhỏ, nhưng hiện tại chúng ít là vấn đề hơn so với trước đây. Thật tuyệt khi nhiều phím tắt từ Microsoft Word cũng hoạt động trong LibreOffice.

LibreOffice có nhiều tính năng

Một trong những lý do tốt nhất để sử dụng LibreOffice là vì nhiều tính năng mà bộ phần mềm miễn phí này bao gồm. Chắc chắn, bạn có thể sử dụng Writer và Calc để xử lý xử lý văn bản và bảng tính, nhưng còn nhiều hơn thế nữa.

Base là cơ sở dữ liệu quan hệ mà bạn có thể sử dụng cho các dự án cơ sở dữ liệu đơn giản. Draw là một công cụ vẽ sơ đồ, tương tự như Microsoft Visio.

LibreOffice có vẻ giống như một sự hồi tưởng trực quan về những năm 90, nhưng nó chứa đầy đủ các tính năng. Đây là lý do tại sao nhiều người vẫn tiếp tục sử dụng nó.

LibreOffice đa nền tảng

Một điều mà người dùng đánh giá cao từ lâu về LibreOffice là nó đa nền tảng. Đây là một phần chính của các bản cài đặt desktop Linux, nhưng nó cũng hoạt động trên Windows.

Nếu bạn muốn trải nghiệm đám mây của Google Docs hoặc Microsoft 365, thì phiên bản thương mại Collabora Online cũng khả dụng. Có vẻ như Collabora của LibreOffice giống như Red Hat hoặc Canonical đối với Linux, cung cấp hỗ trợ thương mại cho phần mềm nguồn mở. Chúng cũng có phiên bản dành cho thiết bị di động. Thậm chí còn có phiên bản thử nghiệm trên nền tảng web.

LibreOffice giữ thông tin người dùng ở chế độ riêng tư

Một lý do khác khiến nhiều người nghiêng về LibreOffice hơn Microsoft 365 hoặc Google Docs là mặc định nó không kết nối với bất kỳ dịch vụ đám mây nào. Nếu kết nối Internet của bạn bị ngắt, bạn có thể tiếp tục làm việc cho đến khi kết nối được khôi phục.

Theo mặc định, thông tin của bạn sẽ được lưu trữ cục bộ. Điều này giúp tránh xa những con mắt tò mò.

Bạn có thể đồng bộ file của mình với LibreOffice nếu muốn

Bạn có thể thiết lập đồng bộ cho các file của mình nếu muốn. Có nhiều lựa chọn dịch vụ khả dụng, bao gồm Dropbox hoặc Google Drive. Mọi người vẫn thích sao lưu file của mình trên nền tảng đám mây, có sẵn trên nhiều thiết bị khi cần, thay vì cách tiếp cận tất cả hoặc không có gì của Office 365 hoặc Google Docs.

Nếu chỉ muốn đồng bộ một file hoặc thư mục, bạn có thể làm như vậy. Nếu làm việc với thứ gì đó bảo mật hơn, bạn có thể muốn giữ nó ngoại tuyến.