Nếu bạn đang sử dụng Word, Excel hoặc Powerpoint 2016. Giả sử trong trường hợp phải chia sẻ tài liệu, văn bản cho những người đang sử dụng phiên bản Word, Excel hoặc Powerpoint cũ hơn, trong trường hợp này bạn phải thiết lập lại định dạng file mặc định của các văn bản, tài liệu đó trong phần Save file sang định dạng file các phiên bản Word, Excel, Powerpoint cũ hơn.
Trong bài viết dưới đây Quản trị mạng sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi định dạng file mặc định trên hộp thoại Save.
Dưới đây là hướng dẫn thay đổi định dạng file mặc định trên Excel. Trên Word và Powerpoint các bạn thực hiện tương tự.
Đầu tiên bạn mở một file Excel ra, sau đó click vào thẻ File.
Trên màn hình xuất hiện giao diện backstage, trong giao diện này bạn click vào tùy chọn Options trong danh sách các mục tùy chọn ở khung bên trái.
Tiếp theo một hộp thoại Excel Options xuất hiện, trong hộp thoại này bạn click vào tùy chọn Save trong danh sách các tùy chọn ở khung bên trái.
Trong phần Save Workbook, bạn có thể chọn bất kỳ định dạng file nào mà bạn muốn trong drop-down tùy chọn Save files in this format.
Lưu ý: Nếu bạn muốn lưu các file Word, Excel hoặc Powerpoint đang tồn tại sang một định dạng khác, bạn có thể lựa chọn định dạng đó trên hộp thoại Save As.
Bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết dưới đây:
Chúc các bạn thành công!