Excel là một ứng dụng bảng tính mạnh mẽ có thể được sử dụng cho nhiều nhiệm vụ khác nhau, bao gồm phân tích dữ liệu, lập ngân sách và lập kế hoạch tài chính. Một trong những thao tác cơ bản nhất mà bạn có thể thực hiện trong Excel là phép trừ.
>> Xem ngay: Hàm ROUND là gì? Cách sử dụng hàm ROUND
Trong Excel, hàm “trừ” không được hỗ trợ. Nhưng bạn vẫn có thể thực hiện phép tính trừ trong Excel bằng dấu trừ “-“ để thay thế hoặc sử dụng hàm Sum để thực hiện phép trừ.
Cú pháp hàm trừ trong Excel
Thay vì áp dụng hàm thì bạn có thể sử dụng dấu “-” để thực hiện phép trừ. Đồng thời còn có thể kết hợp với hàm tổng Sum để thực hiện phép trừ lớn nhanh chóng. Có 4 loại cú pháp thực hiện phép trừ trong Excel người dùng có thể tham khảo dưới đây:
- “=(số 1 – số 2)”
- “=(số 1- số 2 – số 3 – … – số n)”
- “=Sum(số 1 – số 2)”
- “=Số 1 – Sum(số 2 – số 3 – số n)”
Lưu ý: dấu để ngăn cách giữa các số sẽ có thể là “,” hoặc là “;” tuỳ vào thiết lập của từng loại máy tính khác nhau.
2. Công thức trừ cơ bản trong Excel
Trừ số trong một ô
Để thực hiện phép trừ đơn giản, hãy sử dụng toán tử số học - (dấu trừ).
Ví dụ, nếu bạn nhập công thức =10-5 vào một ô, ô sẽ hiển thị 5 là kết quả.
Trừ số trong một khoảng
Cộng một số âm giống hệt để trừ một số ra khỏi một số khác. Sử dụng hàm SUM để cộng các số âm trong một phạm vi.
Lưu ý: Không có hàm SUBTRACT trong Excel. Dùng hàm SUM và chuyển đổi bất kỳ số nào bạn muốn để trừ các giá trị âm của chúng. Ví dụ, SUM(100,-32,15,-6) trả về 77.
3. Kỹ thuật trừ nâng cao
Ngoài các thao tác trừ cơ bản đã được mô tả ở trên, có một số kỹ thuật trừ nâng cao mà bạn có thể sử dụng trong Excel. Những kỹ thuật này có thể được sử dụng để thực hiện các phép tính phức tạp hơn, chẳng hạn như tính chiết khấu, hoa hồng và thuế.
Một trong những kỹ thuật trừ nâng cao phổ biến nhất là sử dụng hàm IF. Hàm IF cho phép bạn thực hiện phép tính có điều kiện. Ví dụ: bạn có thể sử dụng hàm IF để tính chiết khấu nếu mua hàng của khách hàng vượt quá một số tiền nhất định.
Cú pháp của hàm IF là:
=IF(điều kiện, value_if_true, value_if_false)
Đối số điều kiện là một biểu thức logic phải được đánh giá là TRUE hoặc FALSE. Đối số value_if_true là giá trị sẽ được trả về nếu điều kiện là TRUE. Đối số value_if_false là giá trị sẽ được trả về nếu điều kiện là SAI.
Ví dụ: công thức sau sẽ tính chiết khấu nếu giao dịch mua của khách hàng vượt quá $100:
=IF(A2>100, A2*.10, 0)
Trong công thức này, đối số điều kiện là A2>100. Biểu thức này sẽ đánh giá là TRUE nếu giá trị trong ô A2 lớn hơn 100. Nếu điều kiện là TRUE, đối số value_if_true, là A2*.10, sẽ được trả về. Giá trị này thể hiện chiết khấu 10%. Nếu điều kiện là FALSE, đối số value_if_false, bằng 0, sẽ được trả về.
Một kỹ thuật trừ nâng cao khác là sử dụng hàm VLOOKUP. Hàm VLOOKUP cho phép bạn tra cứu một giá trị trong bảng và trả về giá trị tương ứng.
Cú pháp của hàm VLOOKUP là:
=VLOOKUP(giá trị_tìm_kiếm,_mảng_bảng,_số_chỉ_số_cột, [phạm_vi_tra_kiếm])
Đối số lookup_value là giá trị mà bạn muốn tra cứu trong bảng. Đối số table_array là phạm vi ô chứa bảng. Đối số column_index_number là số cột của giá trị mà bạn muốn trả về. Đối số range_lookup là một giá trị logic xác định cách thực hiện tra cứu. Nếu range_lookup là TRUE, thì kết quả khớp gần đúng sẽ được thực hiện. Nếu range_lookup là FALSE, một kết quả khớp chính xác sẽ được thực hiện.
Ví dụ: công thức sau sẽ tra cứu giá trị trong ô A2 trong bảng nằm trong phạm vi A1:B10. Sau đó, công thức sẽ trả về giá trị trong cột ngay bên phải của giá trị được tìm thấy trong bảng.
=VLOOKUP(A2, A1:B10, 2)
Trong công thức này, đối số lookup_value là giá trị trong ô A2. Đối số table_array là phạm vi A1:B10. Đối số_chỉ_số_cột là 2. Giá trị này cho biết giá trị mà bạn muốn trả về nằm ở cột thứ hai của bảng.
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm trừ trong Excel đơn giản, nhanh nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công! Nếu có thắc mắc hãy để lại trong phần bình luận nhé!
>> Xem thêm các bài viết liên quan:
Hướng dẫn cách bật camera trên laptop Win 10 và Win 11
Hàm SUMIF trong Excel là gì và chi tiết cách sử dụng