Hàm đếm là một trong những hàm cơ bản và phổ biến nhất trong Excel. Hàm này được sử dụng để đếm số lượng ô chứa dữ liệu trong một phạm vi ô, một cột hoặc một hàng.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng hàm đếm trong Excel, bao gồm các định dạng khác nhau của hàm và các ví dụ chi tiết.
Hàm COUNT là gì? Tầm quan trọng của hàm COUNT trong Excel
Trong Microsoft Excel, hàm COUNT được sử dụng để đếm số lượng ô có giá trị số trong một phạm vi cụ thể. Hàm này giúp bạn nhanh chóng biết được có bao nhiêu ô chứa dữ liệu số trong một dãy hoặc một bảng tính.
Hàm COUNT là một hàm rất quan trọng trong Excel, được sử dụng trong nhiều ứng dụng khác nhau. Một số ứng dụng của hàm COUNT bao gồm:
- Đếm số lượng sản phẩm được bán trong một tháng.
- Đếm số lượng khách hàng đã mua hàng trong một năm.
- Đếm số lượng lỗi trong một bản ghi.
- Đếm số lượng ô trống trong một bảng dữ liệu.
Cách sử dụng hàm COUNT trong Excel
Cú pháp cơ bản của hàm COUNT như sau:
=COUNT(value1, [value2], ...)
Trong đó:
value1: Là giá trị hoặc phạm vi mà bạn muốn đếm số lượng ô có giá trị số.[value2], ...: Các giá trị hoặc phạm vi khác bạn có thể thêm vào để đếm.
Ví dụ 1: Đếm số liệu là những chữ cái
Đề bài đưa ra ở đây là: Sử dụng hàm COUNT để đếm dữ liệu ở cột trong bảng dữ liệu sau:
Để sử dụng hàm COUNT để đếm dữ liệu trong cột E từ dòng 4 đến dòng 7 trong bảng tính Excel, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả (ví dụ: nếu bạn muốn hiển thị kết quả vào ô F1, hãy chọn ô F1).
Bước 2: Nhập công thức sau:
=COUNT(E4:E7)
Ở đây, `E4:E7` là phạm vi cột E từ dòng 4 đến dòng 7 mà bạn muốn đếm.
Bước 3: Nhấn Enter. Kết quả sẽ hiển thị số lượng ô có giá trị số trong cột E từ dòng 4 đến dòng 7 tại ô bạn đã chọn.
Ví dụ 2: Đếm dữ liệu bao gồm cả chữ cái và số
Đề bài đưa ra ở đây là: Sử dụng hàm COUNT để đếm dữ liệu ở cột trong bảng dữ liệu sau:
Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập hàm =COUNT(B4:B10) vào ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.
Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả. Do hàm COUNT không đếm các ô chứa dữ liệu văn bản, nên kết quả chỉ bao gồm số lượng ô trong cột B chứa giá trị số, như được minh họa trong hình dưới.
Kết
Trên đây là chi tiết cách sử dụng hàm đếm, hay còn hiểu là hàm COUNT trong Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích được cho bạn trong công việc hàng ngày nếu như bạn là một người thường xuyên phải làm việc trên Excel. Chúc bạn thành công và cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!
Xem thêm:
Hàm trừ trong excel, cách sử dụng hàm trừ trong excel
Hàm tính tổng trong excel cực đơn giản
Hàm SUMIF trong Excel là gì và chi tiết cách sử dụng
Cách sử dụng Hàm VLOOKUP trong Excel