Nhiều khi bạn đang làm việc với file bảng tính Excel nhưng máy bị sập nguồn, quên lưu, nhà mất điện khiến bạn chưa kịp lưu file. Bài viết dưới đây của sẽ hướng dẫn những cách lấy lại file Excel chưa kịp lưu đảm bảo thành công

Những trường hợp có thể lấy lại file Excel chưa kịp lưu

Thực tế thì bạn hoàn toàn có thể lấy lại file Excel chưa kịp lưu trên máy tính, hay thậm chí là cả các phiên bản Excel đã được sửa trước đây. Để làm được điều này thì ứng dụng Excel đã có tính năng như AutoSave (Tự động lưu) hoặc AutoRecover (Tự động khôi phục) giúp người dùng có thể lấy lại dữ liệu trong những tình huống không mong đợi

Với tính năng này thì các tính huống sau đây bạn sẽ có thể lấy lại file bảng tính của mình:

• Máy tính bất ngờ sập nguồn
• Đóng file mà chưa lưu file.
• File Excel bị ghi đè dữ liệu mới lên dữ liệu cũ.

Giới thiệu về tính năng AutoSave và AutoRecover trên Excel

Để có thể tự động lưu file Excel thì ứng dụng Excel của bạn cần bật trước chế độ Autosave và AutoRecover.

Chế độ Auto Save trên Excel

Auto Save trên Excel là tính năng tự động lưu file của bạn sau mỗi vài phút, với tính năng này thì ngay cả khi Excel bị thoát đột ngột hay máy tính gặp sự cố thì các thay đổi của bạn trên file Excel sẽ được lưu lại

Bạn chỉ cần cài đặt thời gian tự lưu file trong Excel, trong đó thời gian tối ưu nhất là 5 - 10 phút lưu một lần.

Chế độ AutoRecover

Khác với AutoSave thì chế độ AutoRecover sẽ giúp người dùng khôi phục lại các phiên bản trước (nội dung) của file Excel khi bị lưu đè.

Hướng dẫn cách lấy lại file Excel chưa kịp lưu với tính năng AutoSave và AutoRecover

Cả 2 tính năng này đều có sẵn trên ứng dụng Excel, thông thường các thiết lập này đều đã được bật. Nếu máy bạn chưa kích hoạt, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Excel > Chọn tab File ở góc trái màn hình.

Bước 2: Chọn vào More > Click Options. Một số trường hợp Options sẽ hiện sẵn bên ngoài mà không cần nhấn More.

Bước 3: Vào mục Save > Tích chọn Save Autorecover > thêm số phút file tự lưu và tích vào mục Keep the last Autosave rồi nhấn OK.

Cách lấy lại file Excel chưa lưu

Đây là cách làm dành cho những trường hợp những file Excel chưa kịp lưu do máy tính tắt đột ngột hoặc bạn nhấn nhầm nút Cancel không lưu.

Bước 1: Mở ứng dụng Excel > Chọn mục File

Bước 2: Chọn Open > Phần Recent > Nhấn mở mục Recover Unsaved Documents

Bước 3: Chọn vào file Excel mà bạn cần phục hồi > Click chuột vào Open. Vậy là file bị mất đã được khôi phục

Thủ thuật lấy lại file Excel đã bị ghi đè

Bước 1: Mở ứng dụng Excel

Bước 2: Nhấn vào File > Chọn Info > Click vào mục Manage Workbook > Recover Unsaved Workbook

Bước 3: Chọn phiên bản file bạn cần phục hồi

Sử dụng phần mềm thứ 3 để lấy lại file Excel bị xóa

Ngoài 2 tính năng trên để có thể lấy lại file Excel chưa kịp lưu thì bạn cũng có thể sử dụng các phần mềm khôi phục dữ liệu. Phổ biến nhất hiện nay đó là phần mềm Wondershare Data Recovery. Đây là phần mềm không chỉ giúp bạn khôi phục các dữ liệu từ file Excel mà còn khôi phục các file doc, ppt, jpg

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng Wondershare Data Recovery để lấy lại file Excel đã mất

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm Wondershare Data Recovery trên máy tính

Bước 2: Khởi chạy Wondershare Data Recovery > Chọn nơi xóa tập tin để ứng dụng tiến hành tìm kiếm

Bước 3: Sau khi đã quét, ứng dụng sẽ hiển thị các tập tin trên màn hình. Bạn chỉ cần đánh dấu vào những file đã bị xóa và nhấn Recover.

Những lưu ý quan trọng để tránh việc mất file Excel chưa kịp lưu

Để tránh mất dữ liệu hay tốn sức đi khôi phục thì bạn cần chú ý những điều sau:

• Tùy từng tình huống sẽ có tình trạng khôi phục khác nhau, có file sẽ khôi phục toàn bộ, có file chỉ khôi phục được một phần.
• Excel sẽ hiển thị danh sách các phiên bản đã sao lưu dựa vào thời gian bạn lưu hoặc tự động lưu
• Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây khác như Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive

Trên đây đã hướng dẫn các bạn cách lấy lại file Excel chưa kịp lưu đảm bảo thành công. Hy vọng với những hướng dẫn trên bạn đã có thể khôi phục file Excel đã xoá một cách dễ dàng. Hãy tiếp tục theo dõi để cập nhật những mẹo vặt văn phòng hữu ích